公益財団法人愛知県都市整備協会は、当協会が管理する利用者の個人情報の取扱いについて、個人情報を適正に取り扱うことが重要な社会的責務と考え、個人情報保護方針をここに定め、情報を保護します。
この方針において「個人情報」とは、住所、氏名、電話番号、Eメールアドレス等個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。
1 個人情報の取扱いは、正当な事業の範囲内で、あらかじめ利用目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で行います。
3 個人情報を取得した場合は、原則として、本人が利用目的を確認できるようにします。
個人情報は、取り扱う事業の目的を達成するために必要な範囲で、正確かつ最新の状態に保つものとします。
個人情報の取扱いに当たっては、管理責任者を定め、漏洩、滅失及び損傷の防止その他の個人情報の適切な管理・保護に努めます。
個人情報の安全管理措置その他の個人情報の適正な取扱いの確保のため、また、職員がその在職中又は退職後、その業務に関して知り得た個人情報の内容を正当 な理由なく他人に知らせ又は不当な目的に使用しないようにするため、管理責任者は、職員に対し必要かつ適切な監督を行うものとします。
利用者から提供(登録)いただいた個人情報は、利用者自身の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、利用者の生命、身体若しくは財産など重大 な利益を保護するために必要な場合、又は法令に基づく権限行使のために必要な場合は、除きます。
利用者自身から個人情報に関して、開示・訂正・削除の申し出があった場合、合理的方法により、遅滞なく本人確認・調査を実施し、合理的期間内に開示・訂正・削除を行います。