フリーランスになり青色申告をするようになってから早15年、依頼している税理士さんとの連携のためにWindows XPで動作する「記帳くん」という会計ソフトを使っていた。自分の場合は1つの銀行口座、数枚のクレジットカード、それと現金という3種類の入出金について、この会計ソフトに記帳している。その手順といえば、まずは月初に銀行とクレジット会社のWebサイトから明細をPDFでダウンロードする。それを見ながら会計ソフトにひとつひとつを手入力するわけだが、数字の入力をミスると後々まで計算が合わなくなるし、借方貸方それぞれの勘定科目と適用を登録するときも間違えがないように、過去に登録した内容を参照するため机の上は書類で溢れる。そもそも、銀行やクレジットカード会社の明細も各社ともフォーマットがバラバラなので、CSVファイルをダウンロードしてきたところで大した解決にはならない。
今回、GASで組んだスクリプトは以下のような作業を自動でやってくれる
ここではスクリプトの詳細までは掲載しないが、約400行のスクリプトを組むことでこれらの処理が自動化でき、その結果、今まで一ヶ月分を登録するのに遮二無二頑張って90分くらいかかりヘトヘトになっていたことが、操作の手数こそ多いものの、何も考えずにポチポチ押してれば10分ほどですべて完了するようになった。手順の多いところは主にMoneytreeからCSVを出力したものをGoogleスプレッドシートに取り込むところだったりするので、ここのオペレーションを簡略化する方法が見つかれば、さらに時間を短縮できそうだ。
このように問題点を洗い出して、それをできるだけスマートに解決するための方法を検討・選択し、プログラム・コーディングを含めた実践までを行う。iPhone、iPadなど身近にあるデバイスを使ったソリューション構築を求めているのでしたら、規模に関わらず一度ご相談ください。
次の投稿次 名刺とは何か?を追求したら、新しい形の名刺ができました