多くの企業が環境対策に乗り出し、極限まで対策をされている企業もありますが、
大企業から零細企業・個人事業主から扶養家族まで、外注業者まで商売に関わる全ての人の個人番号が必要になります。 その収集したマイナンバーは秘匿性が非常に高い情報であるがゆえに、 厳重な保管を含めた安全管理措置が求められます。 さらに、従業員が退職するなどマイナンバーがその企業にとって不要になった場合は、 原則として7年間厳重に保管した上で復元不可能な形で破棄するというルールも定められています。
2001年の個人情報保護法が制定され、情報セキュリティの意識は高くなりました。マイナンバー制度施工に伴う情報漏えい事故は個人情報保護とは違う重い罰則を伴います。一例ですが、マイナンバー漏洩事故で最も重い刑事罰は「4年以下の懲役、200万円以下の罰金またはその両方とされています」。経営者はこの問題を検討して置かなければ、事業継続に影響が出る可能性があります。
ファインペーパーブロックを導入することにより「シュレッダーにかかりきりになる」ことがなくなり、その間、別の業務を行うことが可能となりました。 また、刃物を使わない為、万が一のトラブルもなくなりました。メンテナンス費用については刃物の交換はすることがありませんのでメンテナンス費用も削減することに成功しました。
シュレッダーを使うという行為自体に意外なコストが実はかかっています。それは1人がシュレッダーかける時間を人件費と考えていただければイメージしやすいかと思います。
ファインペーパーブロックならば約1時間で1000枚の処理能力ですが、自動的に1度に、約1000枚を処理できる為、シュレッダーをかける行為に束縛されることがありません。