最初に参加者同士の交流について考えたときに僕が理想とする高専カンファは 「初対面の人同士の交流が活発なカンファレンス」 でした.
Doorkeeperの受付の際にTwitterのユーザー名を入力する項目を設置しておけばよかった
電通大生協に150人分の食事とソフトドリンク,また会場の設営・撤収を依頼していました.実際の参加人数は学生が62人,社会人が79人の合計141人.参加費は学生500円,社会人2000円と設定していました.
一番最初に「ステッカー交換会」とかステッカーを元にした交流をできたらいいなーと僕は考えていたのですが,予算や手間的に厳しそうとなってどうしようと困っているときの他の実行委員のメンバーが「交流した人同士でサインするのはどうだろうか」とアイディアを出してくれてそれがきっかけで今回の「名刺裏サイン会」が行われることになりました.
僕個人としては初対面の人に何も考えずに「せっかくなんでサインもらっちゃっていいですか?」と軽いノリで会話のきっかけを作れたのでめちゃ便利だと思いました.
2日目はお昼休憩を挟むのでそのときにせっかく参加者がたくさんいるので,できれば周りの人を誘ってメシに行って欲しいと考えてました.事前にスタッフには「電通大周辺の日曜日もやっている飲食店」を共有していて「ぜひ周りの人を誘って行ってみてください〜」とゆるくお願いしていました.ただその情報の参加者への共有はしないという判断をしました.その代わり「電通大周辺はいいかんじの飲食店が少ないので,西友かコンビニで買ってくることを推奨します」という旨のツイートを流していました.
結果的にその判断は間違いだったのではないかとおもっています.僕はコンビニで買ってきたおにぎりがあったので教室内で食べるつもりだったのですが,入り口付近でメシの知見がなくてどうしようと困ってる人たちが何人かいたのでその人達を誘って一緒にそらまめに行きました.
運営のほうでは1日目の懇親会の終わりに2次会に関する案内を特に行いませんでした.理由は50人以上の規模の2次会セッティングが面倒だった&年末で店を取るのが厳しかったという完全に僕の怠慢です.すみません.2日目の完全撤退の後に少人数で飲みにいったのですけどすごい楽しくて「あぁやっぱり高専界隈で酒を飲みたい」と思った次第です.