どうしても送りたいファイルを小さくできない時は、2つ方法があります。1つは自分も相手先もクラウドサービスを利用している場合に、サーバ上のファイルを保存できるスペースに、共有のフォルダを作り、フォルダ内に送りたいファイルを保存することで、相手にデータを送ることができます。共有ファイルはパスワードをかけて、閲覧者を限定することもできます。クラウドサービスを利用していない場合は、ファイル送信サービスを利用するといいでしょう。業者のサイトにデータファイルを送信して、相手先にテータが届いていることを通知してもらい、相手側から業者のサイトに接続してダウンロードしてもらう仕組みになっています。会員登録すれば無料で利用できる業者もありますし、重要なデータの場合はパスワードを付けて情報漏えいを防ぐことも可能です。
添付ファイルの送信を行う際には、サイズを気にする必要があります。また、ファイルの拡張子の種類によっては添付できないこともあります。