それでは、部下のスケジュールを管理できている上司は仕事ができる、というのはどのようなことでしょうか?これは、例えば得意先で、ある新規の仕事依頼を相談されたとします。その仕事が取れれば大きなことです。しかし、そのような大きなプロジェクトを引き受けるには、今後部下をそれぞれに配属してそのプロジェクトを進めていかなければなりません。
しかしその際、上司が部下の仕事スケジュールを把握していないと、その場で返事が出せません。しかしそのような商談には即決が必要となる場合が多くあります。いかに即決できるかにより、仕事が自分の会社へ来るか、よそへいってしまうか、ということが変わってくるからです。そのため、上司は部下のスケジュールをしっかりと管理しておく必要があるのです。
営業マンなどの場合、ほぼ1日中各自がそれぞれに動いている場合が多く、互いのスケジュールなどの把握が難しくなります。さらに、部門別の社員が集まってひとつのチームとして動いている場合なども同様です。上司がそれぞれの部下のスケジュールをGoogleカレンダーなどでしっかりと管理・把握しておくことにより、無駄なく、スムーズに仕事を進めていくことができるのです。