広報の職務経歴書では「具体的な方法」と「効果」を意識して、整理します。具体的な方法とは「どんな企業で、どんな商品を誰に対して(ターゲットユーザー)、どんなメディアを使って、どのように広報活動したか」を指します。それぞれを項目で分け、まとめてください。また、効果とは、その具体的な方法をとった結果、「売上高、製品数、前年対比(%)、売上構成比(%)」がどのように変わったかを記載すること。メディアへの露出数やブランド認知の向上なども充分実績としてアピールできます。できるだけ、固有名詞や数字を用いて、分かりやすく書きましょう。
自己PRは、唯一、ご自身の性格や価値観をアピールできる箇所です。業務を進める上で心掛けた事はもちろん、社会人としてのポリシーや 学生時代のクラブ活動等を持ち出して、積極性や調整力をアピールしてもよいでしょう。
2社8年の広報業務の経験からステークホルダーが求める情報を先回りして、チームのTO・DOに落とし込み円滑な広報業務を行えるように努めてまいりました。例えば、投資家の企業理解を深めるために、工場見学を企画。1年に2回のペースで実施し、各製造過程にてものづくりへのポリシーを説明しました。さらに役員との懇親会を設け、投資家と役員との交流を実現しました。(6回実施、投資家の参加者数285名)
マネジメントが求められるようになってからは、部門全体が効率的で且つ正確に業務を進められるよう、メンバーひとりひとりの業務進捗を把握し、時にはチームでフォローしながら業務を推進してまいりました。また、社内の不平不満の原因のほとんどは、コミュニケーション不足だと考えているので、2週間ごとにメンバーとマンツーマンで20分ほど話す機会を作り、困っていること、頑張っていることをヒヤリングし、さらに私からみた評価とその根拠を示すように心がけてきました。