アクセスしてないときに書き込みがあったら、指定時間ごとにメールで知らせる等の機能もあります。
ファイルも結構な容量やりとりでき(最近大幅に増えました)、スマホだろうがなんだろうが、ブラウザでどこからでもアクセスできます。
当初は、一人のユーザとだけで使っていましたが、使う仲間を増やして、今ではかなりにぎやかな状態になりつつあり、たまに間違って違うチャットルームで発言してしまうことも。
フリープランで使っているので、ルームの作成数に限度があったりしますが、有料プランに移行する頃には、きっと仕事もそれなりの規模になっていることなのでしょうか。