詳細を説明したい場合に、文章量が多くなるのは当然のことと考えます。
それと、添付メールの項目にも記載しますが、膨大な量のメールは、相手の
多少余裕のあるメールボックスを持っていたとしても、出張中かもしれません。
メールを受信できたとしても、PCの能力が低く、開けないこともあります。
ですから、メールは簡潔に、しかも、必要十分な量にするようにしてください。 
「添付ファイルで送ります」と記載しておいても、「添付ファイルってなんだろう」
− ウイルスチェック製品で、(本人が知らないうちに)添付ファイルをすべて削除
こういった、あなたの見込み客に、何も考えずに添付ファイルを送信するのは、
ファイルを用意しておくべきです。メールではそのアドレスをしらせるだけで充分 
公開したくないファイルであれば、ディレクトリにパスワードを設定しておけば
よいです。pdfファイルであれば、pdf自体にパスワードをつけることも可能です。
専用管理ページのパスワードは、当社でもわからないようになっています。