新年度がはじまり1カ月。新たな環境で「仕事にルーズなタイプ」というレッテルを貼られたくない新社会人のみなさん! まずはToDoを把握することから始めましょう。またそうでない人も、次から次へと増えつつあるタスクの波に押し流されて危機感を感じていませんか? 業務を円滑にすすめてデキる人に見られたい! そんな方のためにPreBell編集部が厳選したToDo・タスクの管理アプリを4つご紹介します。
「ジョルテ」は、カレンダー&システム手帳をスマートフォンでまとめて管理、というコンセプトのアプリです。最大の特徴はスケジュール画面の見やすさ。カラーやフォントを自由に変更可能で、自分好みの画面にカスタマイズできます。
ジョルテは、アプリ市場データを計測しているApp Annieの「2016年 日本MAUランキングトップ10」において8位になるほど、愛用者の多いスケジュール管理アプリとなっています。その理由は、普通のカレンダーとしての利用はもちろん、カレンダーに表示することができる、タスクや予定を表したアイコンの追加(一部有料)や、日記の記録など、自分だけのアプリにカスタマイズすることも可能な点。それだけではなく、EvernoteやOffice 365、Facebookイベントとの連携、ジョルテが用意している占いカレンダーの追加などなど、使い切れないほどの多機能性も、多くの愛用者を生んでいる理由の1つ。さまざまな情報を一括で記録し、管理したい人にとっては良いパートナーとなってくれるでしょう。
場所限定のリマインダー機能も便利です。例えば、ショッピングモールで買いたいものと位置情報を登録しておくと、近所に行ったときに、そのタスクが表示されます(ただしGPSをつかうため、バッテリーの消費は早まります)。いつか行ってみたいカフェや観光地などの情報も登録しておくと良いでしょう。忘れていてもアプリが通知を出してくれます。時間によるリマインダーも指定時間のほか、午前、午後、夕方、夜といった大まかな指定も可能です。
最初に、仕事やプライベートでの、自身の立ち位置(アプリ内ではアイデンティティーとよばれる)を自由に設定します。そしてアイデンティティーごとにゴールを設定します。例えば、旅人であれば、北海道(ほっかいどう)に行く、グランドキャニオンに立つ、などのゴールを設定。これらのゴールを達成するにはどうしたら良いのか。実現するためのタスクを設計して登録していきます。
分析機能を使うと、アイデンティティーごとの達成率がグラフで表示されます。またゴールタイムライン機能で、時系列順に複数のゴールを並べて見ることもできます。バランスよくすべてのタスクをクリアしていくもよし。最終ゴールまで達成してから次の目標を実現するためのタスクもこなすもよし。なりたい自分を目指しましょう。
これらのToDo・タスク管理アプリを使えば、日々の業務を高度に効率化できます。業務の効率化がすすめば、プライベートで、資格取得や苦手克服などのスキルアップができ、さらに業務を効率化できるというように良いサイクルを生み出すこともできるでしょう。まずは自分にあったアプリを見つけて、ToDo、タスクの管理を習慣づけてみてくださいね。