個人情報とは、Wilderness Management Japan(以下当団体)の会員及び当団体の事業に参加した個人(以下参加者)に関する情報で、氏名(団体名)、住所、電話番号、メールアドレス、その他当該個人・団体を識別できるものをいう。
第2条 当団体は、事業及び会員サービスのために、個人情報を必要な範囲で収集する。その際、利用目的を明示すると共に、提供者の意志に基づくものとする。
第3条 当団体は、収集した個人情報を、事業及び会員サービスのために、次の場合に限り利用する。ただし、提供者の申し出があれば利用を停止する。
4)行政機関及び当団体が適性とを認めた団体から情報の開示を求められた場合
第4条 当団体は、個人情報の漏洩、滅失、破壊、及び改ざんを防ぐために適切な管理を行う。個人情報を保有する必要がなくなった時は、速やかに廃棄または消去する。
第5条 当団体は、個人情報の提供者から、自己に関する個人情報の開示及び訂正の請求があったときは速やかにこれを行う。また、原則として、正確かつ最新の情報を保持するように努める。