あるシステムが必要な情報を蓄積していても、そのデータを有効に使えず、必要なタイミングで必要なデータの参照ができなかったり、適切な経営判断が行えなくなってしまうことは多い。
このプロジェクトは、もともと1地区で稼動しているシステムを、全国各地の事業所でも同じように使用できるようにし、どの事業所でも同じように必要なデータを参照し、情報が断絶しないようにすることを目的として発足した。
一般に、1つのシステムを複数部門や支店・事業所で共有することは、システム保守の観点から見ても費用の低減が見込め、更に、今回のような既に稼動しているシステムを展開する場合には、開発コストや、不具合の可能性も最小限に抑えられる。
しかしながら、そのシステム開発においては注意しなければならない点が多々ある。
ユーザ数が増えることによるシステムパフォーマンスの低下、それを回避するためのデータベースやサーバ等システム構成の変更。障害発生時の影響を最小限にとどめる工夫(データベースを部門毎に分割するなど)、また、アプリケーションが他部門で使用することを前提にしていないつくりになっている場合には、その構造の理解と改修にも時間を費やすことになる。
今回の導入は、正にこれらの問題を克服することで成されたもので、プロジェクト推進チームによる課題管理、問題情報の早期収集もこのプロジェクトの成功に大きく寄与している。