総務の仕事は幅広いので、これまでおこなってきた職務経験を詳細に記載してください。
中小企業への転職では、総務が人事や一部経理の仕事をおこなうこともあるので、豊富な経験をウリにして、どのような状況にも適応できることをアピールしてください。
応募企業が専門分野に特化した職務を求めているのか、事務全般としての総合的な能力を求めているのか見極めたうえで、関連する経験を強調して記載しましょう。
大学で経済学を専攻し、卒業後、株式会社マイナビ物産に入社いたしました。入社後は総務課で主に庶務的な仕事に携わり、社内の物品管理や管理職の秘書的な業務を行いました。約6年間の勤務を経て、マイナビミドル商事株式会社へ転職。3年後に総務係の主任へと昇進し、部下の指導※1にもあたってきました。現在は課長として、庶務全般のほか、固定資産の管理、株主総会関連の実務、リスクマネジメントなど幅広い業務の総括を行っております。
※1:管理職への応募ではなくても、指導経験などがあれば簡潔に記載すると職務能力をアピールできます。但しマネジメント経験を強調し過ぎると、求めている人材と異なると判断される可能性があります。
・コンプライアンス関連業務として、社内研修を企画・実施しました。法務担当と連携して研修を企画し、社内のコンプライアンス強化につながったことが評価されています。
・職務で得たコンプライアンスに関する知識を活かし、社内規範の整備や研修企画などを行うことができます。
※2:応募企業で発揮できる能力を意識して記載します。一つの項目の文字量も読みやすい文字数(100字から150字程度)で記載しましょう。