仕事が早い人と遅い人との間には「していること」に明確な違いがあります。
片づけて、探し物をする時間がなければ、この時間にもっと仕事ができる!
書類が手元に来た時から、大体いつまで保管するか決めてしまいます。
ナムレコの統計では、事務員が見る文書の99%が作成・収集されてから1年以内のものであると言われています。
つまり、よく見る文書は1年以内のもので、1年を超えた文書は100回に1回の割合で見るに過ぎないということになります。
現代ではデータ化したり、ネット上でいつでも検索できる状況にあります。