このメールに「国際協力分野でのレポート・ライティング講座」及び「小論文の書き方 通信添削講座のお知らせ」を掲載していますが、案内記事を書いていて、ふと思い出したことがありました。それは、自ら進んでワーキングペーパーを書くことの重要性について、まだ人の森通信に書いたことがなかったことでした。
国際協力の仕事をしていると、義務として報告書やレポートを書くことが頻繁にあります。JICAのプロジェクトでも、青年海外協力隊でも、定期的に報告書の提出が求められますし、NPOのプロジェクトでも、頻度は違うかもしれませんが、大差ないことと思います。
こうした提出が義務となっている報告書は、もちろん提出しないわけにはいきませんが、ありきたりの、決まった内容を報告することがほとんどです。衛生要因と言いますが、「トイレはきれいで当たり前。汚れたままだと叱られる」ようなものです。「提出して当たり前。出さなかったら叱られる」わけです。
私自身は青年海外協力隊でネパールにいたころ、定期的に提出を求められる報告書はきちんと書かなかった一方で、配属先になっていたFAOのプロジェクトに対して、自分で考えて書いたレポートを頻繁に提出していました。今から考えればお粗末な英文だったと思いますが、義務として課されていたレポートのほかに、テーマを決めてレポートを出していました。そのカーボンコピーを、協力隊の報告書にも添付して提出していました。ちなみ、当時はタイプライターで打っていましたから、文字通りのカーボンコピーです。
すると何があったか。私のレポートを読んだ当時のJICAの部長さんから直接のコンタクトがあり、私がネパールの任期を終えたのちに開始されるケニアのプロジェクトの専門家のオファーがありました。その結果、私は28歳でJICAプロジェクトの専門家となりました。ボランティアである協力隊員から、プロであるJICA専門家への道が開けた時でした。
ネパールでも、タンザニアでも、決められた報告書だけ提出していては、決してこのようなことは起こらなかったでしょう。+αのペーパーを出すことが、誰かの注意・興味をひき、評価に繋がったのだと思います。