仕事がうまくいかなくて嫌になることって誰にでもあると思います。
その「嫌」の原因が何かが重要なのですが、ここではそれが「うまくいかない」という経験やおそれによるものだと考えてみましょう。
特に社会人になってばかりだったり、新しい職場に入ってばかりだったりすると、「ちゃんとタスクを仕上げてから次に渡さないと怒られる」というような感覚に陥る人がいます。それは向上心と捉えれば素晴らしいことですし、模索の中から成長が促されることもあるでしょう。
その一方で、限られた時間の中で少しでもパフォーマンスを上げるためには「スピード」が重要になります。
前者は自分自身がそのタスクに取り掛かっている時間を最短にするという意味でのスピードです。この場合、プロジェクトがほぼ自分一人で完結するものであれば(例えば学校の宿題のように)、提出期限までのどのタイミングであっても、タスクパフォーマンスが最大化されるのであればOKです。
例えば、夏休みの宿題(タスク)を最初に済ますか、最後にまとめて仕上げるかといった良く聞く話。最初に済ませてしまう方がパフォーマンスが上がる人もいますが、最後に締切に追われて集中する方が短時間で済ませられる人もいます。あなたはどちらのタイプでしょうか。
ゴールまできれいにボールが渡されていくのが理想ですが、現場ではそうではない場合の方が多いかもしれません。
または、プロジェクトチームの進行やマネジメントに何らかの障害があってクライアントがクオリティに満足していなかったりタイミングが合わなかったりして保留されている場合。ペンディングと言ったりします。
一つ一つの要因に対しての解決施策を考えることはできますが、複数名でプロジェクトを進めている場合に共通して言えるのは「個人がタスクのボールを持っている時間を最短化するべき」ということです。
言い換えれば、ボールの受け渡し回数を最大化することで結果的にパフォーマンスを高めることに繋がるということです。ボールを持っている時間を短くすること、そしてそれをどんどん受け渡し合うことを意識することでパフォーマンスを上げることができます。
だから開き直りましょう。5時間後に「30点かよ」とダメ出しされても構いません。そこからのフィードバックで方向性の確認ができるからです。ボールを渡した相手が職場の先輩であれば経験に裏付けられた的確なアドバイスも一緒に返ってくるでしょう。
いずれ翌日にはまたボールが返ってきて、それを今度は1日2日かけて60点まで上げて2回目として渡します。これを繰り返すことで、1週間後には極めて90点に近い仕上がりを目指すことができるはずです。
結果的に、プロジェクト全体のパフォーマンスは上がっていきます。その流れを自分の手元で滞留させないことです。しばらくして仕事に慣れてくれば、最初のボールを60点で渡すことも可能になってきます。
1週間かけて結局忙しくて手が付けられず、積極的先延ばしのスキルを用いても50点で渡さざるを得ないよりは、30点でも良いから5時間で一度次に渡してしまうこと。これが仕事のコツです。
プロジェクトが大きくなるほど、関わるスタッフが多くなるほど、ベテランスタッフの割合が多くなるほど、あなたをサポートしてくれる力も大きくなりますから、できるだけ早く次にボールを渡すことを心がけてください。苦手意識があって手元にボールがあると心理的にも辛くなってきますからね。
この時にチームにお願いするのがまさに「各ページはパワーポイントで整えなくても良いので、それぞれ40〜60点くらいで最初の集約タイミングを早くしてください」ということです。最終的にほとんど1から組み直すので、各スタッフが見た目の調整で3日かかるのであれば箇条書きでも良いから1日でもらった方がパフォーマンスが良くなります。細かい修正は2回目以降のボールの受け渡しで調整すれば良いのです。
もし仕事を手元に持ったままになりがちで辛い思いをしがちな方は、タスクボールをとにかく早く次に渡してしまうことをまず実践してみてください。ストレスも減ると思いますよ。