実は社会人一年生のとき、当時の上司に「メモをとれ」とよく言われていました。
たとえば仕事の手順を人から聞いて、その時はわかったつもりでいても、あとになったらだいたい忘れてしまうという、メモをとることの大切さを、その上司は教えて下さったんですね。
スケジュールや打ち合わせの内容、思いついたアイデアや心に響いた言葉などなど、忘れたくないことを記憶しておく為に、しかもそれらの抽斗(ひきだし)をいつでも手軽に開けたいが為に、私は手帳を使っています。
だいたい一日一回は、スケジュールの空き具合とその空いている時間帯に何をするかを、手帳をぼんやり見ながら考えます。いつ開けるかという時間はあえて決めてないんですけど、あえて言えば出勤直後が多いでしょうか。
手帳に書きたいことができたとき、そして手帳に書いたことを見返したいときが私の手帳を開くタイミング、ですね。
というルールで、仕事のスケジュールやお客様との打ち合わせの内容、思いついたアイデアや覚え書きなど、気になることはなんでもこれに記録しています。
と。ここまで書くと、なんだか"いつも手帳をばりばりに駆使している、超デキるひと"という印象を持たれてしまうかもしれませんが。
実は私も、常にこの使い方を100%実践しているわけではありませんね。たまにはだらだらしてしまっている時ももちろんありますので、そのへんは長い目で見てやってください。
もし好評なら自分のブログとかで一般公開もしたい自信作なのですが、もし本当に「使ってみたい」という方がいらした場合に、それを簡単に使ってもらうことができないのが目下の悩みです。いずれは一般公開したいですね。
この"必要な時、手帳にすぐアクセスできるようにしておく"というのが、意外と重要だと思うんです。
自作の手帳って大変なのだろうなと思っていたのですが、「ソフト起動 手帳に綴じるまでの所用時間は5分程度」とあって驚きました!これだけの手間で済むなら、挑戦したくなりますね。Excelプログラムの一般公開が楽しみです♪
「すでにスケジュールが入っている時間帯を枠で囲んで空き時間を"見える化"する」「必要なメモは、スマホ用Evernoteアプリでデジタル化する」「手帳の居場所を決めて、すぐアクセスできるようにしておく」「予定はすべて一冊の手帳に、がモットー」といったコツから、手帳の効率的な使い方が伝わってきました。
「つい、にやにやしながら見返してしまう」の言葉は私も同じです。年を追うごとにイラストや色が増え、読み返したくなる手帳に近づいていく。と同時に、にんまりする時間が増えました。自己満足バンザイです。zakiやん。さん、ご回答ありがとうございました!