普段から部署内で保存場所や書類の整理整頓をしとくといいだろう。忙しいときこそ、いざというときに「あのデータや書類が見つからない!」なんてことにならねぇようにするのが目的だ。そのためには、必要なファイルをすぐに取り出せるように、デスク周りは常にきれいに整頓しとくのがベストだな。フォルダ内のデータにもすぐにアクセスできるよう、普段からPCのデスクトップ周りなんかはちゃんと整理しとけよ。
とくに、連結決算で連結財務諸表を作成しなきゃならねぇ場合、子会社から集めたデータを会計ソフトにインポートできねぇこともある。そんなときは手入力が必要になることもあったが、RPAならそれも自動化できる。もちろん、機械だからって万能じゃねぇってのを理解したうえで、うまく導入していくといいだろう。