永田社労士事務所は社会保険労務士の事業活動を通じて取扱うお客様、お取引先の個人情報の保護を重大な社会的責任と認識しております。
そして、個人情報に関する方針を以下の通り定め、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、適切に個人情報を取り扱うことを宣言します。
なお、特定個人情報を取扱う場合においては、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律をはじめとする法令を尊守し適切に取り扱います。
永田社労士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
永田社労士事務所(以下、当事務所)が社会保険労務士の事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。
お客様の情報の利用目的は、受託契約書に明記し、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用します。法令に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。ただし、人の生命の保護等、本人の同意取得が難しい場合には例外として提供することがあります。
当事務所は、お客様からお預かりした個人情報は、適切かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などを防止するため、適正な情報セキリュティ対策を講じます。万一、それらの事故が発生した際は、速やかに再発防止の対策を講じます。
また、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。
当事務所は、お客様からの個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせについて、適切で迅速な対応をおこなえる体制を整えております。