株式会社ユニットホスティング(以下、当社)は、ユニットホスティングサービスをを事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
1.個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲内で適切な取得・利用・提供・委託を行います。当社では、利用目的を明確にし、あらかじめお客様の同意を得た上で個人情報を取得します。また、個人情報の目的外利用をしないための処置を講じます。また、お客様の同意を得ずに、第三者への個人情報の開示・提供は行いません。
2.当社は、個人情報の取り扱いに関連する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)を遵守いたします。
3.当社は、保有する個人情報の漏えい滅失又はき損を防止するために、セキュリティ対策をはじめとする 安全対策を実施いたします。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からのご要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこ れを是正します。
4.当社は、内部監査および事業者の代表者によるマネージメントレビューの機会を通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な見直しを行い、常に最良な状態で「個人情報保護マネジメントシステム」を機能させるよう努めます。
5.個人情報の取り扱い及び保護に関する取り組みへの苦情・相談に関する相談窓口を設置し、お問合せについて適切かつ速やかに対応いたします。