成長路線を維持するために、オフィスを情報交換できる"ホーム"にする
ECサーブテクノロジーの執務スペース IT関連のアウトソーシング会社であるECサーブテクノロジーでは、設立から3年で社員数が約5倍に増えた。 業績が順調に伸びている証だが、人数が増えたことによる弊害も出てきた。 普段はクライアントに常駐している社員が自社の会議室などを使いたくても、混み合っていて利用できない。 このため、社員が顧客先から本社に戻ってくる機会が減ってしまったのだ。今後も業績を上げていくためには、 新たなサービスを考案したり、従来のサービス内容を改善していく必要がある。そのカギになるのが社員間の活発な情報交換だ。 そこで同社は"社員が十分活用できるホームグラウンドづくり"をテーマに移転を決行することになった。
社員用のコミュニケーションルーム 顧客先に常駐している社員が戻ってきても居場所がないという事態が起きないように、新オフィスにはコミュニケーションルームを設置した。 簡単な事務作業や、ちょっとしたミーティングにも利用できるし、備え付けの冷蔵庫にはマイビール(?)をしまっておいて歓談の場にもできる。 社員ならだれでも気軽に使えるようにしておき、社員間の交流を活性化するのが狙いだ。
ミーティングルーム 必要なときにミーティングできるスペースがあれば、社員の帰社頻度も上がる。 以前はこういったスペースが少なく、外の喫茶店などを使うことも多かったため、移転先には会議室を7カ所用意した。 壁一面がホワイトボードになっていて、使いやすさにも配慮されている。これは、飲食代などの費用削減にもつながる。