この行事は、地域の各種委員・町内会役員・子供会を始め、多くのボランティアや、地域内4校の小中学校の先生方により支えられています。2つの行事は、夏は青少年指導員地区会長、秋は体育指導委員地区会長を実行委員長に、実行委員会を組織して運営されます。早い時期の準備段階から実施までの手順が見事に確立されており、運営は全て地域の実行委員・ボランティアで行われます。この運営に参加される経験豊かな皆さんと、新しく参加される皆さんの交流が、地域住民同士を結び付ける働きをしています。
2大行事を通じて、新しく地域活動に加わる方が増え、地域内の多くの活動が維持できることを願っています。