請願・陳情は、どなたでも提出することができ、提出された請願は所管の委員会で執行者の考えなどを聞いて、慎重に審査されます。
また、委員会で結論の出た請願は、本会議で最終的に採決が行われ、その結果は、関係行政機関に送付するとともに、請願の提出者にお知らせしています。
内容は、市の仕事に関することか、意見書などの内容となる公益に関するものにしてください。
要旨は重要な部分なので、その内容は、理解しやすい文章で、理由や説明をはっきり記載してください。また、二つ以上の理由や説明がある場合は、なるべく箇条書きにしてください。
施設の建設や道路など場所に関する請願には、略図等参考資料を添付してください。
法人など団体の場合は、名称、事務所の所在地以外に代表者の氏名、押印が必要です。
5.請願の受け付けは、いつでも行いますが、定例会の開会7日前の午後5時までに提出されればこの定例会で審査されます。
請願書に記載された個人情報(住所・氏名)は、議会の審議のために用いるとともに、会議録やホームページ等に掲載されるほか、行政文書として情報公開の対象となります。