ビジネスや家庭で使うパソコンでは、メールチェックや迷惑メール、スパムメールなど、メールについて気を付けるべきことがたくさんあります。メールソフトは、Outlookメールが一般的ですが、Beckyなどのメールソフトを使っている人もいます。Beckyとは、初心者からプロ、技術者に至るまで、多くのユーザーが使っているWindows用のメールソフトです。プラグインなどで拡張でき、複数のアドレスを持っている場合に、管理しやすいなどの利点もあります。Outlookメールしか知らず、メールの管理に困っているなら、他のメールソフトを検討してみるのもよいでしょう。
メールの確認には、メールチェッカーを導入してみるのも手の1つです。メールチェッカーは、着信メールがある際に、画面下に吹き出しで知らせてくれたり、Webブラウザを開かずにメールを確認できたりと、便利な機能がたくさん搭載されています。
また、迷惑メール対策には、迷惑メール対策ソフトを使いましょう。スパムメールを排除できるほか、ルールを設定することで、メールの受信前に迷惑メールを削除することができます。
ダブルクリックでメールを外部エディタから開けることができるプラグインです。既読メールを選択で外部エディタから開きます。会議の際に複数のメールを表示でき便利です。設定はツールから外部エディタを設定で行うことができます。
メール送信前に本文をチェックし、添付忘れを防止できるプラグインです。簡単操作で、メールの送信前に本文に、添付の文字が含まれているかをチェックします。また、添付の文字が見つかった場合に、警告を表示させることができます。
選択した添付ファイルを送信日時のタイムスタンプでまとめて保存できます。複数メールから添付ファイルを一括保存する際に便利です。保存した添付ファイルのタイムスタンプを、メールの送信日時に合わる際に添付ファイルを一括保存します。
メールサーバから不要なメールを削除することができるソフトです。削除したい送信元アドレスを定義したリストを読み込み、リストの値を含むメールをサーバから削除できます。簡単操作で、SPAMメール対策等に利用することができます。