ワンタイムパスワードロック機能とは、ファイルをダウンロードするまでにメールアドレスとパスワードの2重チェックを必要とする機能です。宛先のメールアドレスを入力すると、入力されたメールアドレス宛にのみパスワードが通知されるので、さらにそのパスワードを入力することでダウンロード画面までたどりつけます。
これらのパスワードロック機能を利用することで、その時のシーンに合わせたファイル配布・収集を行うことができます。
ファイルを配布するたびにダウンロード回数と、有効期限を設定することができます。
ダウンロード回数や有効期限を限定することで必要以上にダウンロードされることを防ぎます。またダウンロード回数と有効期限はWebFieの管理者により詳細に設定を変更することができます。
個人情報や極秘の企業情報などを取り扱うため、操作上においても強固なセキュリティを確保しています。
WebFileでメールを送信した後、受取人がファイルをちゃんと受け取ったのか確認するための機能で、1つは「開封確認機能」、もう1つは「ダウンロード確認機能」の2点があります。
これによりファイルがちゃんと届いているのかを確認することができるため、ファイル受け取りの把握が可能になります。