社内では実に多くの文書を作成、管理しているため、文書管理システムを導入している企業も少なくありません。
とはいえ、文書の種類によっては、紙で保管や管理をするほうが便利だというケースもあります。
しかし紙で文書を管理すると、紛失したり人為的なトラブルの原因になってしまうという問題点がありました。
紙で保管するとあちこちに散乱してしまいがちな帳票は、電子書籍で管理することでデスクや書類棚をすっきりさせることができますし、必要な帳票をすぐに検索できたり、自動的に仕分けすることができるなどの利点があります。
PDF化においては国内でも国外でも可能で、かつ双方の帳票を共通して管理することもできます。
給与明細などを管理する際にはセキュリティ面が重要になりますが、SVF Archiverはセキュリティについてもしっかり考慮しています。
グループによってアクセス権限を付与したり、管理者グループを設定し、そのグループ以外の社員は該当の帳票にアクセスできないよう設定できるので安心です。
膨大な紙の帳票を管理している企業は、そろそろ電子帳票にシフトしてもよいかもしれません。