重要なことが書かれていて、文章も完璧。にもかかわらず、なぜか内容が頭に入ってこないビジネス資料に遭遇したことはないだろうか。その原因を考えていくと、レイアウトが煩雑だったり、強調する個所が不自然だったり、"見た目"に問題のあることが少なくない。
「資料がうまくデザイン(整理)されていれば、読み手は内容に集中できるようになり、情報が効率的かつ正確に伝わります。また書き手にもメリットが多く、正しいデザインのルールを学んでおくことは面倒な資料作成の時間短縮につながる。そして多くの要素を盛り込むとキレイにならないことに気付き、どこが重要かを吟味するようになって、結果、内容も洗練されるんです」
デザインと聞くと特別なセンスが求められそうだが、気をつけるポイントは多くない。