会社等で配布する資料を作成する場合、多くの人がMicrosoftのオフィス系ソフトを使っていると言っても過言ではありません。しかし、オフィス系ソフトで作った書類は同じソフトを持っていないと閲覧することができません。そのためデータはpdf化してから渡すのが一般的です。わざわざ変換するのは面倒という方もいますが、microsoft pdfを使えば印刷する様な感覚で変換作業が行えます。
プリントアウトする際、使用しているOSによってはpdfで作成された印刷のプレビューを確認することができます。印刷でプリンターを選ぶ画面で、プレビューを確認するメニューを選んでください。表示できたら、任意の名前をつけて保存をします。このときも、必ず「印刷する」を選ぶ前に「変更の履歴」や「コメント」は消すようにしておきましょう。行間やフォントなどの体裁については、元のファイルと同じ様になります。変換してから、行間等を細かく変えることはできません。必ず、返還前に体裁や文章などファイルを完成させておくことが大切です。