ずらりと抱えている仕事を箇条書きで並べると、ぼんやりとスケジュールができあがります。しかし、それをただこなすのでは効率は上がりません。毎日の自分のスケジュールーにパズルのようにはめていってください。まずは優先順位の高いものから取りかかりましょう。スケジュールや重大さなどで決めていきます。スケジュールに余裕があっても大事な案件や非常に頭を使うものは優先してやっておきましょう。突発の会議やミーティングで、予定していた時間がとれなくなったとき、リスクが高いものは早めに終わらせておくのがいいです。大事な案件は後からいいアイデアが浮かぶ可能性もあります。土台だけ作っておいて頭の片隅で日々考えておくのも有効です。
ワークフローとは、業務を効率的に行うために作業のながれや必要な手続きを図式化し、役割分担などを記述しておくことです。