これまで、三四郎池をはじめ本学内の施設整備・管理方針の検討は、本学キャンパス計画室会議と、担当の施 設資産系の間のやりとりによって決定されていた。こうした委員会体制がいつ確立されたのかは定かではない が、おそらくキャンパス計画が議論されるようになった 年代頃から続けられているのではないかと考え られる。こうした体制は、業務の迅速に進め、かつ専門家の判断も取り入れていくという点では優れたもので あったといえる。
ところで、本企画が対象としている三四郎池のようなオープンスペースの整備は、多様な利用者が関わる場所 であり、また、生物相の保全や、利用の拡大など、専門家の分野によっても多様な立場が存在する。本企画の ひとつの意図は、まさにこうした多様な意見をまず捉えることにあった。これまでの委員会と事務職員のみに よる体制では、こうした多様な意見を一つ一つ汲み上げていくことは、事実上困難であったと推測される。す なわち、担当以外の学生・教職員の意見を受け付ける窓口や、多様な分野の専門家の意見を聴取する議論の場 に欠けていたことが指摘できる。