また、誤字があればそれを赤ペンなどで囲んで引き出し線を入れ、余白に正しい字を書き込みます。脱字については挿入箇所がはっきりと分かるように引き出し線を書き、適切な文字を明記します。校正者として就業するためには、これらの校正記号を覚えて的確に使用するための知識が必要となります。
原稿には誤字・脱字の他に「衍字(えんじ)」と呼ばれる不要な文字を除外したり、任意の文字を削除するといった指示が頻出します。そういった部分を削除する指示として「トル」という校正記号がよく使われます。該当箇所を赤で囲み、「トル」と書きこむとオペレーターなどの作業者がその通りの処理を行ってくれることになります。
注意しなくてはならないのは、その指示では文字を削除した後はそのスペースを保持するのか、あるいは文字間を詰める必要があるのかを明確にするということです。削除後にスペースを空けておく場合は「トルママ」、詰める場合は「トルツメ」などと表記するのが一般的です。ただし、企業によっては「トル」をそのまま「トルツメ」の意味として使用することもあるため、それぞれのハウスルールを把握することが肝要です。
また、フォントの変更指示もよく使われる校正記号として知られています。当該個所を明朝体にしたい場合は「ミン」、ゴシック体にしたい場合は「ゴチ」などと書きこみます。ただし、DTPの発達した現代ではフォントの種類も膨大な数にのぼり、単純な「明朝体・ゴシック体」という括り方は現実的でないため、他の書体と揃えるための注意喚起的な意味で使われることが多くなっています。
場合によっては校正記号の全てを知らない相手に原稿を出すこともあるため、確実に意図が伝わるような明確な指示を心掛けなくてはいけません。