健康保険・厚生年金被保険者資格喪失届は、事業主が提出すべき書類のひとつです。各会社では、従業員が死亡や退職、転勤した場合、あるいは一定の年齢に達し厚生年金保険および健康保険の資格を喪失した従業員がいる場合に提出が義務付けられています。
何らかの理由により、従業員が「障害認定」を受けることになった場合にも届出を行う必要があります。
65歳から74歳の被保険者が、後期高齢者医療広域連合(通称「広域連合」)より一定の障害があると認定された場合、資格喪失年月日は「障害認定日」となります。
70歳到達によって厚生年金保険の被保険者資格のみを喪失する対象者がいる場合には、それ以外の被保険者分とは別個に届出様式を作成・提出する必要があります。
提出期限は、資格喪失の事実が発生した日から5日以内です。提出期限にあたる日が土日祝日である場合には、その翌日が期限です。日程に余裕がないことが事前に分かっている場合には、早めに届出様式への記入や必要添付書類の入手準備を行っておくことをおすすめします。
一方、対象となる従業員が、組合管掌健康保険(通称、「組合健保」)の被保険者の場合には、「健康保険被保険者証」は健保組合の方に返却しますので、年金事務所での手続きに必要な添付書類はありません。
被保険者資格喪失届を提出した後の社会保険料の控除について、確認しておきましょう。例えば、退職によって被保険者資格を喪失した従業員にかかる社会保険料は、前月分の保険料の負担が必要になり、資格喪失日(すなわち、退職日翌日)が属する月の分は徴収されません。