一方で、最近になってようやくGoogleドキュメントを使い始めたんですけど、複数端末で編集することを考えれば圧倒的に使いやすい!
スマホ、タブレット、パソコンで文書の作成・編集ができる。オフライン中でもある程度の編集や新規文書の作成をすることができる。AndroidのGoogleドキュメントアプリの場合、「オフラインで使用可」を選択している必要がある。
Googleドキュメントの場合は、Googleドライブの中にいくつかのフォルダを作って管理している。しかもクラウド上にリアルタイムで保存されるのは、「4. 共同作業を行いやすい」のところでも述べているように大変便利なこと。
僕は共同で作業することがないのでわからないが。複数人で同時に編集することができる。さらに、言い換えれば、複数端末で同時に編集することができる。
逆に、Googleドキュメントで作成した文書をWordファイルに変換することも可能。ただし、完璧にそのまま変換できるわけではない。だからメインで使用するのはどちらかにしぼったほうがいい。
それに、レポート課題で「Wordファイルをメールに添付して提出」とかいう、意味のわからない条件が付いていることがたまにあります。これはどうしようもないですよね。
今まではなぜか「文書作成にはWordを使うのが常識」みたいな感じがしていたし、僕もWordしか知らなかったのですが、Googleドキュメントを知ってしまった以上は、こちらも使おうと思います。
今どちらも使っていなくてどっちを使おうか悩んでいるなら間違いなくGoogleドキュメントがいいでしょう。無料で簡単に始めることができるのでまず使ってみてどうしても使いづらいならWordに変えてみてはいかがでしょうか。