退職願いを提出しようと少しでも考えたということは、精神的にも肉体的にも相当な負担があったのでしょう。または、長年の夢をかなえるべく転職を決意したり、人生を見直す時間を優先したりと、よりよい明日を目指すために選んだ選択だと決心された方も多々いらっしゃることでしょう。
そこで今回は、どのタイミングでどのように退職願いを提出すれば良いのか、意外と周囲に聞けない書き方のアドバイスをお伝えします。
退職願いを上司に提出する前に、直属の上司に相談しなければいけません。突然退職願いを提出されても、場合によっては受理してもらえない可能性もあり、保留のまま希望月に退職できないこともあります。しかし、上司以外に相談するのは避けましょう。
上司も納得した上で、退職願いは最低でも一か月前には提出できるように準備しましょう。会社規定の退職願いの書類があることもありますので、しっかりと確認しておきましょう。
これらの使い方を間違えないように気をつけましょう。退職願いは退職届と違い、取り下げることも可能です。周りの説得や冷静に自分自身を見つめ直したときに、受理される前に撤回することもできるのが退職願いなのです。
最後に会社の正式名称と社長の名前を書きます。短い文書になりますが、誤字脱字がないかをしっかり確認してから三つ折りにし、封筒に入れましょう。封筒には真ん中あたりに退職願いと丁寧に書いてください。失敗したら修正ペンなどは使わずに新しい便箋や封筒に書き直しましょう。裏面には所属している部署名とあなたの氏名を書きます。
退職願いの書き方は、特に形式があるわけではありません。社内規定がない限り、ポイントを押さえておけば順調に退職まで進んでいけるはずです。中でも直属の上司にしっかり相談することがポイントです。
上司によっては、あなたの提示していた退職希望日に難色を示すこともありますので、あらゆることを考慮して少し早目の退職日を伝えたほうが良いでしょう。そのために2か月くらい前には退職願いの準備が始められるようにあなた自身で辞める心の準備もしつつ、調整していきましょう。
円滑に退職できるよう引き継ぎなど、周囲の人に協力してもらった後には、しっかりと感謝の気持ちを伝えることを忘れないでください。感謝の気持ちがあなたの円満な退職ができる鍵となるでしょう。
・退職願いを書く前に、最低2か月前には必ず直属の上司に相談しましょう
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