例えば、宴会などがそうだ。ホールなどを借りて、円形のテーブルを用意して食事を手配して宴会をする。忘年会だったり新年会だったり、使い方は様々。レストランを借りることが普通かもしれないが、貸し会議室なら百人単位の人数を呼んでの大宴会をすることが可能である。ホテルの一室を借りるよりかはリーズナブルに借りられるだろう。
また、そういった娯楽目的ではなく、試験会場として利用したり、研修として貸し会議室を使ったりと、目的は様々。更に貸し会議室の会場には展示場が開けるくらいの大きなスペースを有しているところもあり、展示会を開きたい企業にとってはうってつけではないだろうか。
個人的な用途として、談笑を楽しむスペースを求める人もいる。まわりを気にしないで喋りたい人にも、貸し会議室のスペースは重宝されているのである。