社員証のデザインをする時、テンプレートを活用する人々がいますが、そこにはメリットとデメリットが潜んでいます。メリットですが、簡単に社員証のデータが制作可能な点です。時短を意識する場合、雛形はとても便利であり、最初から模範解答のレイアウトがなされています。シンプルに必要な情報や画像を添えるだけで完成します。雛形で制作したデータはプリントアウトの面でも優れており、無駄な装飾等がないため、印刷も円滑でインク代も安く済みむのが利点です。
昔は会社やビジネスビルの入り口などに警備員が立っていて出入りする人をチェックしていたものですが、現代ではセキュリティのために、IDカードで入館するオフィスも増えています。
ビルの入り口だけでなく、部署ごとのドアにもセキュリティチェックがあったり、出勤や退勤などのタイムカード代わりや、PCのログインにも使われることも多々あります。
社員証を常に携帯していなければ社内を移動することもできない、仕事にもならない場合も多々あるので、携帯用のケースやホルダーは重要です。