対照資料が不足する場合には,アドバイスをさせていただき,鑑定不能の場合には,資料を御返却いたします。
筆跡鑑定で大切なことは「客観性」「公平性」「透明性」を保つことですので,第三者が客観的に検証可能な集計表を作り,執筆回数の多い文字を優先することで公平性を保ち,集計結果を報告書に掲載することにより,透明性を確保できると考えています。
こちらも「客観性」「公平性」「透明性」を確保するために必要であり,報告書では執筆時期の順序を提示しています。
これらの情報は,筆跡異同診断書を始めとする各報告書に掲載されます。具体的に,鑑定資料が執筆された日付と,対照資料が執筆された時期が,何日離れているのかといった,突き詰めた情報です。
上記の2項目は,日本筆跡鑑定協会の「鑑定技術の認定会議」において,2016年6月11日に適正な鑑定方法であるとして,正式認定を受けています。
執筆時期や執筆回数によって選別された文字は,拡大鏡を使用して精細な部分の観察を行い,文字列の検査では独自のグリッドパターンを使用して,丹念に分析していきます。その他にも,コピーされた資料では,原本に罫線があるか不明なものもあります。このような資料ではA・B・C・U・ULの各罫線パターンを使用して,原本では罫線に沿って執筆されたのか否かの観察も行っています。
田村鑑定調査では平成23年より,筆跡を数値化して,その数値を比較する検査方法を取り入れています。
この作業により,比率計算に基づく「数値の異同」を鑑定結果に取り入れることが可能なため,客観的な解答を導き出すことができると考えています。
「目で見た感じ」という,あいまいな感覚にとらわれることのない,公平な鑑定のために,重要な作業の一つです。
筆跡の斜めから光線を当て,筆圧による紙のくぼみ具合の違いを浮き上がらせます。画像の縦方向の線が,交差している横方向の線の淵を破壊している様子が観察されており,横方向の線を書いた後に縦方向の線を書いたことが観察できます。
偽造の可能性が高いと判断されるときには,報告書に記載しています。
伝統的手法や,計測的手法及び,科学的手法を取り入れて得られた客観的事実から,最終的な鑑定結果を導き出します。
少ない文字数でも時間がかかることもございますし,文字数が大量でも,要素を掴んで比較的短い時間で終えることもあります。
鑑定結果の判断がつきましたら,速やかに報告書の作成を行います。また,ご希望により電話やメール,FAXなど,連絡の取りやすい手段で結果報告を行うこともいたします。
完成した報告書は,お預かりしていた筆跡資料と併せ,郵便局のレターパックプラス等で発送します。レターパックプラスは,速達扱いとなっていますので,最短の時間でご依頼主様のお手元へ届くよう,配慮しています。
また,ページ数と冊数が多い筆跡鑑定書等の発送には,ゆうパックを使用しています。いずれの場合も,送料は弊所で負担いたします。
筆跡鑑定に使用された筆跡は,個人情報が特定できない「1文字」の状態で弊所のデータベースへ保存されます。データベースは文字ごとに集計・管理しています。
仮に鑑定作業中に,特徴的な部分を持つ筆跡があり,それが「希少な部類」に入るのか,又は「一般的な程度」なのか,という分類について,「見た目が珍しいから」というような,鑑定人の主観で判断することはできません。「希少である」と表現する場合には「希少だ」とする根拠がなくてはならず,このためにデータベースが必要なのです。100人中の1人だけの特徴なのか,それとも90人に見られる特徴なのかを,統計的に判断する必要があります。
データベースは鑑定以外からも収集しており,有志の方にはご協力をお願いしています。