2019年度事務局海外派遣部長に立候補します、岡山支部ノートルダム清心女子大学文学部英語英文学科2年の工藤智恵です。この度は、所信表明を読んでくださりありがとうございます。
私は海外派遣部長代理としてすでに業務を行っているので、いつまでに何をすればよいのかが分かります。だから余裕を持って行動できますし、一つ一つの業務を丁寧に、確実にこなしてゆく自信があります。また、海外経験も豊富な方なので初海外がEx.という参加者にも海外に行くときのアドバイスができます。これらの長所を生かして、Ex.をより良いものにして、より多くの会員が参加したいものにしていきます。以上で私の所信表明とさせていただきます。ご精読ありがとうございました。
そして、新Ex.創設に興味を持った方が後任ではダメなのか(という解釈で合っていますか?)については、ダメではありません。
投票期間までまだ時間はありますのでゆっくり考えて回答していただけたら幸いです。
新Ex.は大体2年以内に完成しようと考えています。ご指摘の通り、私も任期内で完成できるとは思っていません。任期の内に下見までを終わらせ、任期終了の次の年に開催出来るようにする予定です。
次に継続のことですが、海外派遣部長継続は考えていません。なぜならEx.をより充実したものにするために、私とは違う方法を持った方に次回はしてほしいからです。もちろん、新Ex.創設に関しては私の公約ですので、任期が終了しても最後まで責任を持って広報などで関わっていこう思っています。
新Ex.創設は任期の1年間では成し遂げられない可能性も十分に考えられますが、大体何年以内に完成することを目指されていますか。また、任期期間中に創設が完了しなかった場合は工藤さんが継続して担当するのですか。
藤原さん、ご質問ありがとうございます。自身も台風の影響でフライト変更を余儀なくされたので、きちんと対処方法を考える必要があると思いました。
緊急時の動き方についてですが、恐らく緊急時に私が海外渡航のプログラムに対してできることは、情報を伝えることのみになると思います。
事前に結団式で今年の台風による影響などを参加者に伝えて、参加者にオプションで航空券の保険に入ることを勧めたり、緊急時に備えて代わりの航空券を買えるようにお金を準備しておくよう伝えたりします。さらに、これから事務局内で緊急時のマニュアルを作り、完成次第全代内で共有しようと考えています。
危機管理についてですが、今年、台風で関空閉鎖などで、Ex.のみならず海外渡航を含んだプログラムはかなりの打撃を受けました。来年もあるやもしれませんので、工藤さんが現時点で考えている、緊急時のうごき方を教えていただきたいです。