Ili kuhakikisha vyema data na usalama wa habari, hati nyeti zinapaswa kuungwa mkono salama kwenye mtandao wa ofisi na skana ya ofisi, na hati ya mwili inapaswa kugawanywa. Nambari za Usalama wa Jamii ni moja wapo ya njia rahisi ya kitambulisho cha mtu kuibiwa, kwa hivyo hakikisha kupata hati yoyote ambayo ina nambari ya usalama wa kijamii au mteja juu yake. Unayo idadi kubwa ya habari kuhusu wafanyikazi wako, wafanye kibali na uwalinde kwa kuondoa hati hizi za mwili kutoka ofisi yako. Kama wafanyikazi wako, pia una habari kuhusu wateja wako ambao wanapaswa kulindwa. Hati hizi ni pamoja na chaguzi za malipo kama kadi za mkopo au ukaguzi na mawasiliano au habari ya eneo. Kupotea kwa rekodi za matibabu kunaweza kusababisha maelfu ya dola faini kwa kanuni za HIPAA. Skanning na kugawa hati hizi ni njia ya moto ya kulinda aina hizi. Wezi mara nyingi watatafuta ukaguzi uliofutwa au nambari za kadi ya mkopo ili kupata habari ya benki kutoka kwa wateja wako wa biashara. Malipo mengi yana habari nyeti juu ya wafanyikazi wa biashara yako. Hakikisha kuweka faili za dijiti za malipo ya malipo, badala ya nakala za mwili wao. Ili kupata maelezo zaidi juu ya faida za skanning au kuvinjari skana anuwai za ofisi, mifumo ya biashara ya makali leo!