Ninajaribu kuanzisha fomu ya DMAIC, 8D ya Global kama fomu katika DB. Fomu ya Excel ina sehemu (8) kwake, kwa hivyo nilitaka kuiga hiyo katika fomu yangu ya ufikiaji. Nilianza na fomu ya urambazaji na tabo za kwanza (4) hadi sasa, (tazama kiambatisho), lakini basi ilibidi nikishangaa ni vipi ninaweka sehemu zote zinazohusiana na rekodi moja? Nambari ya sehemu kwenye 1D ndio ufunguo. Je! Ninahitaji kujumuisha nambari ya sehemu kwenye kila fomu ndogo kutoka kwa meza yangu kuu? Hatua yako ya kwanza inapaswa kuwa kuhakikisha kuwa meza zako zimewekwa vizuri ili kuhifadhi data fomu hii inamaanisha kutumiwa. Hasa, skrini yako iliyoambatanishwa inaonyesha majina matatu ya kwanza, majina matatu ya mwisho, majina matatu ya kazi na nambari tatu za simu, zote kwenye rekodi moja. Hii sio data ya kawaida. Kwa kweli, unapaswa kuwa na meza ya rekodi zisizo na muundo, na meza inayohusiana ya washiriki wa timu ya majibu, na labda hata meza nyingine ya watu ambayo inaweza kuwa washiriki wa timu. Hii inaitwa kawaida, na ni hatua moja muhimu wakati wa kuunda hifadhidata, na inapaswa kumaliza kabla hata ya kuanza kuunda fomu. Unaweza kutaka kusoma orodha ya usomaji wa mgeni wetu, ambayo inajumuisha nakala kadhaa nzuri juu ya jinsi ya kuvunja data yako katika vikundi vya kimantiki, na kisha kubuni muundo wa meza ambao unasababisha jinsi vikundi hivyo vinahusiana. Mara tu meza zako zinapoweka vitu kama washiriki wa timu hii itakuwa muundo unaoendelea (ambao ni msingi wa meza ya washiriki wa timu) kwenye fomu kuu (ambayo ni msingi wa meza isiyo na muundo). Ila ikiwa haijulikani wazi, hatujui ni nini "aina ya 8D DMAIC" ni, kwa hivyo bila muktadha ni ngumu kutoa ushauri maalum zaidi. Tena, angalia fomu ya asili ya Excel na upate vikundi vya kimantiki vya data (washiriki wa timu, vitendo vya vyombo, nk) na meza za muundo kuwa na data hiyo. Wazo la msingi ni kwamba kila kikundi cha mantiki kinaweza kupata meza yake mwenyewe, na shamba kwenye meza hiyo zinaweza kuelezea tu mambo ya kikundi hicho cha kimantiki. Pia, kumbuka kuwa kuna sababu kwamba Excel na ufikiaji ni matumizi tofauti; Wao hufanya vitu tofauti sana na mwingine. Ufikiaji sio lahajedwali. Ni hifadhidata ya uhusiano, na kuna sheria za kubuni vile. Kulingana na fomu uliyoonyesha unahitaji meza kadhaa. Jedwali kwa wafanyikazi, lingine kwa timu. Hii inaunda uhusiano mwingi kati ya wafanyikazi na timu kwa hivyo unahitaji meza ya makutano ili kuiga uhusiano huo. Ninaona pia hitaji la meza ya shida. Halafu unahitaji meza ya kontena na meza ya kuangalia vitendo ili kuchagua vitendo vya kontena kutoka. Hiyo ni kwa msingi wa kile ninachoona na bila kujua mtiririko wako.