সাধারণত, সভাগুলি পুরো সদস্যপদের জন্য ১/২ দিন থেকে ২ দিন ধরে চলে এবং কিছু সভায় নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত বা সদস্য বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য ছোট দলগুলির জন্য পৃথক অধিবেশন অন্তর্ভুক্ত ছিল।
এই মিটিং দু 'দিন ধরে চলে, যার মধ্যে ছিল গরম গরম দুপুরের খাবার।