প্রোগ্রাম ম্যানেজারদের তাদের এজেন্সিগুলির কৌশলগত এবং বার্ষিক কর্মক্ষমতা পরিকল্পনা পূরণ করছে কিনা এবং জবাবদিহিতা এবং সম্পদের কার্যকর ব্যবহারের লক্ষ্যে তাদের লক্ষ্য পূরণ করছে কিনা তা পর্যবেক্ষণের জন্য অপারেশনাল এবং আর্থিক ডেটা প্রয়োজন।
প্রোগ্রাম ম্যানেজারদের প্রতিযোগীর চেয়ে বেশি উৎপাদনশীল হওয়ার জন্য তাদের লক্ষ্য পূরণ করছে কিনা তা পর্যবেক্ষণের জন্য ডেটা প্রয়োজন।