প্রাপকদের দ্বারা কীভাবে সম্ভাব্য সংবেদনশীল তথ্য ব্যবহার এবং সুরক্ষিত করা হবে সে সম্পর্কে স্পষ্টভাবে বোঝা চুক্তি এবং প্রত্যাশার অভাব থাকলে তথ্য ভাগাভাগি বাধাগ্রস্ত হয়।
তথ্য ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব তথ্য বোঝার ওপরও নির্ভরশীল।