জিএও যখন টেলিফোন বা ই-মেইল বার্তার মাধ্যমে কোনও কাজের সংস্থাকে অবহিত করে, তখন এটি পরবর্তীকালে কোনও ক্ষেত্রে একটি বিজ্ঞপ্তিপত্র সরবরাহ করবে।
জিএও যখন কোনও এজেন্সিকে কাজের বিষয়ে বলে, তখন এটি একটি নিবন্ধিত চিঠিও পাঠাবে।