অনুরোধটি গ্রহণ করার পরে, জিএও অনুরোধকারীর তথ্যের প্রয়োজনীয়তা এবং গবেষণা প্রশ্নের প্রকৃতি সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার জন্য অনুরোধটি পাওয়ার ২০ দিনের মধ্যে অনুরোধকারীর কর্মীদের সাথে একটি সভা শুরু করবে।
জিএও অনুরোধের পরে একটি সভার আয়োজন করবে।