লেনদেন নিয়ন্ত্রণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার প্রাসঙ্গিকতা এবং মূল্য বজায় রাখার জন্য অবিলম্বে রেকর্ড করা উচিত।
ব্যবস্থাপনাগুলি লেনদেনের ব্যাপারে যত্নবান নয় এবং সেগুলি রেকর্ড করে না বা সেগুলি কোনও উপায়ে ব্যবহার করে না।