উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীর ভ্রমণ ভাউচারের প্রশাসনিক অনুমোদন (সাধারণত কর্মচারীর সুপারভাইজার দ্বারা সম্পাদিত) সাধারণত দাবিটির যৌক্তিকতা এবং ভ্রমণ প্রকৃতপক্ষে হয়েছিল তা নিশ্চিত করে।
প্রশাসনিক অনুমোদন না থাকার অর্থ এই নয় যে যুক্তিসঙ্গত কিছু নেই।