একটি অনুরোধ ডকুমেন্ট এজেন্সির প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য সরঞ্জাম, সফ্টওয়্যার এবং পরিষেবাদি প্রস্তাব করার জন্য বিক্রেতাদের প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে।
এজেন্সির জন্য বিক্রেতাদের সাথে তথ্য যোগাযোগের একমাত্র উপায় মৌখিকভাবে।