এভাবে তৈরি করা রিপোর্টগুলো দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাদের সেই বিষয়গুলোর প্রতি মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে সাহায্য করতে পারে, যেগুলোর প্রতি মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন রয়েছে এবং সেগুলো সংশোধন করার জন্য উদ্দীপিত হতে পারে।
এভাবে তৈরি করা রিপোর্টগুলো দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাদের সেই বিষয়গুলোর ওপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে বাধা দেয়, যেগুলোর প্রতি মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন রয়েছে।