ফলস্বরূপ, এই কর্মকর্তাদের অবশ্যই বৈধ এবং নথিভুক্ত নিশ্চয়তা থাকতে হবে যে অর্থ প্রদানের অনুমোদনের জন্য তারা যে সিস্টেমগুলির উপর নির্ভর করে সেগুলি অভীষ্ট হিসাবে কাজ করে এবং সময়ের সাথে সাথে অক্ষত এবং কার্যকর থাকে।
আধিকারিকদের অবশ্যই বৈধ এবং নথিভুক্ত আশ্বাস থাকতে হবে।