সংগৃহীত এবং প্রতিবেদন করা তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য আগ্রহী পক্ষকে এজেন্সির/সেগমেন্টের অপারেশনগুলি উন্নত করার, সম্পদ সুরক্ষিত করার, এর সম্পদ নিয়ন্ত্রণ করার এবং মিশনের উদ্দেশ্যগুলি পূরণ হচ্ছে কিনা তা নির্ধারণ করার ক্ষমতা পরিমাপ করতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে।
সংগৃহীত তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য আগ্রহী পক্ষকে কিছু সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।