সম্পদের ভৌত অবস্থা/অবস্থার মূল্যায়ন, পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ করার ক্ষমতা এবং এর অব্যাহত উপযোগিতার উপর ভিত্তি করে সম্পদের অবস্থা নির্ধারণ করা হয়।
একটি সম্পদের উপযোগিতা একটি ফ্যাক্টর যা মূল্যায়ন করার সময় বিবেচনা করা হয়।