যদি উদ্দেশ্য শুধুমাত্র বর্ণনামূলক অর্থে রিপোর্ট করা হয় তবে প্রশাসনিক রেকর্ডগুলির সাথে সংক্ষিপ্ত সাইট পরিদর্শন অনুসন্ধানের জন্য পর্যাপ্ত ভিত্তি সরবরাহ করতে পারে।
সংক্ষিপ্ত সাইট পরিদর্শন এবং রেকর্ড পর্যালোচনাগুলি প্রতিবেদনের কিছু সময়ের জন্য যথেষ্ট তথ্য সরবরাহ করতে পারে।