লেনদেন নিয়ন্ত্রণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার প্রাসঙ্গিকতা এবং মূল্য বজায় রাখার জন্য অবিলম্বে রেকর্ড করা উচিত।
লেনদেনের রেকর্ড কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিকতা ও মূল্য বজায় রাখতে সাহায্য করে।