নথিগুলি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংরক্ষণ করতে হতো এবং জিএও-এর নীতি ও কার্যপ্রণালীর ম্যানুয়ালের শিরোনাম ৮, রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট অনুসারে নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে সংরক্ষণ করতে হতো।
ব্যক্তিগত তথ্য থাকায় এসব তথ্য গোপন রাখা হয়।