এই ব্যক্তিদের সংস্থার প্রয়োজনীয়তা যুক্তিসঙ্গত এবং কার্যকর কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য কর্মক্ষমতা বা সক্ষমতা যাচাইকরণ কৌশল সম্পর্কে যথেষ্ট জানা উচিত।
এজেন্সির চাহিদাগুলো যুক্তিসঙ্গত কি না, তা ব্যক্তিগণ নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন।