পর্যবেক্ষণের প্রক্রিয়ায় পর্যালোচনার ফলাফল যাতে সংস্থার মধ্যে উপযুক্ত ব্যক্তিদের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় তা নিশ্চিত করার জন্য নীতি এবং পদ্ধতিগুলিও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে সেগুলি অবিলম্বে সমাধান করা যেতে পারে।
নির্দিষ্ট কিছু সমস্যা কেবলমাত্র একজন ব্যক্তিই সমাধান করতে পারেন।