মূল্যায়নকারীরা কেস স্টাডিকে মূল্যায়নের জন্য একটি নকশা হিসাবে বিবেচনা করে প্রথমে সিদ্ধান্ত নেবেন যে তাদের নির্দিষ্ট প্রশ্নটি কী ধরনের মূল্যায়ন প্রশ্ন এবং তারপরে উত্তর দেওয়ার জন্য প্রতিটি ধরনের কেস স্টাডির শক্তি এবং সীমাবদ্ধতা পরীক্ষা করবেন।
কেস স্টাডি মূল্যায়নের জন্য বেশ কয়েকটি জটিল ধাপ রয়েছে।