এরপর কর্মকর্তাটির প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য ২০ দিন সময় রয়েছে এবং রেকর্ডটি আটকে রাখা এবং রেকর্ডটি কেন আটকে রাখা হচ্ছে তা বর্ণনা করার জন্য প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন।
অফিসারের প্রতিক্রিয়ায় অবশ্যই রেকর্ডটি আটকে রাখার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।