জিএও সকল সদস্যকে একটি চিঠি প্রদান করবে যারা কাজের জন্য অনুরোধ করবে, তা প্রাপ্তির ১০ কার্যদিবসের মধ্যে, অনুরোধের প্রাপ্তি স্বীকার করে এবং তা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করে।
জিএও সদস্যদের কাজের জন্য তাদের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান বা গৃহীত হলে ১০ দিনের মধ্যে নোটিশ দেওয়া হয়।