কারণ স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম এবং রেকর্ডগুলি দ্রুত ম্যানুয়াল পদ্ধতি এবং কাগজের নথিগুলি প্রতিস্থাপন করছে, যা স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমগুলি ব্যর্থ হলে অনেক ক্ষেত্রে ব্যাকআপ হিসাবে আর পাওয়া যায় না।
স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি দ্বারা ম্যানুয়াল পদ্ধতি প্রতিস্থাপন করা হচ্ছে।