যাইহোক, বিভাগগুলি উল্লেখ করে যে এই নিয়মগুলি রাজ্য, স্থানীয় এবং উপজাতীয় সরকারগুলির জন্য ন্যূনতম বোঝাস্বরূপ বিকল্প হিসাবে তৈরি করা হয়েছে।
এই নিয়মগুলির জন্য সমস্ত ফর্মগুলি ট্রিপ্লিকেটের পরিবর্তে ডুপ্লিকেটে পূরণ করা প্রয়োজন।