জিএও-এর লিখিত বা মৌখিক মন্তব্যের অনুরোধ এবং মন্তব্যের সময়সীমা সম্পর্কে প্রাপকদের অবহিত করার জন্য প্রতিটি খসড়া রিপোর্টের সাথে একটি প্রেরক চিঠি সংযুক্ত রয়েছে।
প্রতিটি খসড়া রিপোর্টের সাথে একটি প্রেরক চিঠি রয়েছে যা তাদের মন্তব্যের জন্য তাদের সময়সীমা ১৫ এপ্রিল পর্যন্ত বলে।