এই সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তাগুলি জেএফএমআইপি এবং অফিস অফ ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড বাজেট (ওএমবি) সার্কুলার এ১২৭, ফিনানশিয়াল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমস দ্বারা জারি করা ফিনান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমস রিকোয়ারমেন্টস সিরিজে বিস্তারিত রয়েছে।
যে কোনও ব্যবসার জন্য বর্তমান সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তাগুলি উপলব্ধ প্রযুক্তির তুলনায় বেশ কম।