এই ব্যক্তিরা তাদের অনুমোদিত সমস্ত অর্থের বৈধতা, উপযুক্ততা, বৈধতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য দায়বদ্ধ।
ব্যবস্থাপকরা অর্থ প্রদানের অনুমোদন দিলেও, শুধুমাত্র হিসাবরক্ষকরাই তাদের বৈধতার জন্য দায়ী থাকতে পারেন।