প্রত্যয়ন কর্মকর্তা হওয়ার জন্য মনোনীত এজেন্সি কর্মকর্তাদের (যারা অর্থ প্রদানের প্রত্যয়ন করে) অবশ্যই ট্রেজারির সাথে নথিতে নির্দিষ্ট নথি থাকতে হবে, ট্রেজারি প্রবিধান অনুসরণ করতে হবে এবং তারা অনুমোদিত অর্থের জন্য আইনগতভাবে দায়ী হতে পারে।
অফিসারদের প্রত্যয়ন করার জন্য নির্দিষ্ট কাগজপত্র ট্রেজারিতে থাকা আবশ্যক নয়।