প্রতিবেদন দ্বারা আচ্ছাদিত আর্থিক বছরের জন্য কর্মক্ষমতা পরিকল্পনায় প্রতিষ্ঠিত বার্ষিক লক্ষ্যগুলি অর্জনের দিকে অগ্রগতি মূল্যায়ন করার পাশাপাশি, একটি সংস্থার কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন জমা দেওয়া আর্থিক বছরের জন্য সংস্থার কর্মক্ষমতা পরিকল্পনা মূল্যায়ন করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, তাদের আর্থিক বছর ১৯৯৯ সালে ৩১ শে মার্চ, ২০০০ সালের মধ্যে সংস্থাগুলিকে তাদের কর্মক্ষমতা পরিকল্পনার মূল্যায়ন করতে হয়)।
সমস্ত আর্থিক বছরের রিপোর্টগুলি নকল করা হয় এবং শারীরিকভাবে ব্যাকআপ করা হয়।