চলমান পর্যবেক্ষণের সময় বা পৃথক মূল্যায়নের মাধ্যমে প্রাপ্ত ঘাটতিগুলি ফাংশনের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে এবং সেই ব্যক্তির উপরে কমপক্ষে এক স্তরের ব্যবস্থাপনায় জানানো উচিত।
ব্যবস্থাপককেই নিশ্চিত করতে হবে যে, ঘাটতি পূরণ হয়েছে কি না।