যখন কোনও কর্মচারী অন্য কোনও সংস্থায় অস্থায়ী নিয়োগ পান, তখন যে সংস্থাকে কর্মচারীর বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া হয়, সেই সংস্থাকে এই প্রয়োজনীয়তা অনুসারে কর্মচারীর জন্য টি এবং এ ডেটা রেকর্ড করতে হবে।
একজন কর্মচারী যখন অন্য সংস্থায় স্থায়ীভাবে নিয়োগ পান, তখন অবশ্যই রেকর্ড রাখতে হয়।