যদি কোনও কর্মচারী তার টি এবং এ ডেটা রেকর্ড না করেন, তবে ডেটা রেকর্ডিংয়ের ভিত্তি হতে পারে (১) টাইমকিপার বা সুপারভাইজারের পর্যবেক্ষণ, (২) টাইম ঘড়ি, বা অন্যান্য স্বয়ংক্রিয় টাইমকিপিং ডিভাইস, যেখানে আইন দ্বারা নিষিদ্ধ নয়, বা (৩) অন্যান্য প্রযোজ্য কৌশল।
যদি সময় ঘড়ি বা স্বয়ংক্রিয় সময় নির্ধারণকারী ডিভাইস পাওয়া যায় এবং বৈধ হয়, তবে এটি তথ্য রেকর্ড করার ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে।