উদাহরণস্বরূপ, টি এবং এ ডেটা প্রতিদিন রেকর্ড করা যেতে পারে (১), (২) যখন কোনও ব্যক্তি বা সংস্থার প্রতিষ্ঠিত কাজের সময়সূচী থেকে বিচ্যুতি ঘটে, বা (৩) বেতন মেয়াদ শেষে।
তিনটি উপায়ে টি এবং এ ডেটা রেকর্ড করা যেতে পারে।