পর্যবেক্ষণের প্রক্রিয়ায় পর্যালোচনার ফলাফল যাতে সংস্থার মধ্যে উপযুক্ত ব্যক্তিদের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় তা নিশ্চিত করার জন্য নীতি এবং পদ্ধতিগুলিও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে সেগুলি অবিলম্বে সমাধান করা যেতে পারে।
মনিটরিংয়ের মাধ্যমে সমস্যার জ্ঞান সীমাবদ্ধ করা উচিত।