নির্দিষ্ট ফর্মটি সংশ্লিষ্ট সহায়ক দলিলপত্রের সাথে এজেন্সির প্রত্যয়নকারী বা বিতরণ কর্মকর্তার কাছে পর্যালোচনা ও অনুমোদনের জন্য পাঠানো হয়েছিল।
ফরমটি প্রত্যয়ন বা বিতরণ কর্মকর্তার কাছে পাঠানোর পরিবর্তে আরও কয়েক দিন ধরে রাখা হয়েছিল।