কারণ কিছু সামরিক দায়িত্বের প্রকৃতি ডিউটি স্টেশনগুলিতে উপস্থিতির বিষয়টি নিশ্চিত করে, যদি অসম্ভব না হয়, তবে দায়িত্বের জন্য উপস্থিতি এবং যে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রতিটি দিন দায়িত্ব পালন করা হয় তার রেকর্ডিং প্রয়োজন হয় না।
দৈনন্দিন কাজের জন্য উপস্থিতি সম্পূর্ণরূপে লিপিবদ্ধ করা সম্ভব।