পূর্বে সত্যায়িত এবং অনুমোদিত তথ্যের যে কোনও পরিবর্তনটি অবশ্যই সেই কর্মচারীর দ্বারা পর্যালোচনা এবং সত্যায়িত করতে হবে যার ডেটা পরিবর্তিত হয়েছিল।
তথ্যের যে কোনও পরিবর্তন সাধারণত অত্যন্ত উচ্চ কর্তৃপক্ষের কারও দ্বারা হয়।