এলএসসি কর্মীরা এই সম্মেলনের পরিকল্পনা ও সমন্বয় করেছিল এবং কর্পোরেশন তাদের ভ্রমণ ব্যয় বহন করে নির্বাহী পরিচালকদের অংশগ্রহণের স্পনসর করেছিল।
এলএসসি কর্মীদের একটি সম্মেলনের পরিকল্পনা করতে ৬ মাস লেগেছিল যা ২ ঘন্টা স্থায়ী হবে।