লিখিত যোগাযোগকে অগ্রাধিকার দেওয়া হলেও, যোগাযোগের ফর্ম এবং বিষয়বস্তু নির্ধারণের জন্য নিরীক্ষকদের তাদের পেশাদার বিচারবুদ্ধি ব্যবহার করা উচিত।
নিরীক্ষকের সক্ষমতা কখনো যোগাযোগ লেখার ক্ষেত্রে ভূমিকা পালন করে না।