অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং সমস্ত লেনদেন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাগুলি স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত করা প্রয়োজন, এবং ডকুমেন্টেশনগুলি পরীক্ষার জন্য সহজেই উপলব্ধ হওয়া উচিত।
সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি নির্দেশ করে যে কেবল নিরীক্ষা বা তদন্তের ক্ষেত্রে দায়বদ্ধতার ঢাল হিসাবে নিয়ন্ত্রণ, লেনদেন এবং গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাগুলির বিষয়ে স্পষ্ট ডকুমেন্টেশন রাখা হয়।