সংগঠনগুলি সদস্যদের প্রয়োজন মেটানোর জন্য সভার সময় এবং দৈর্ঘ্য সমন্বয় করে এবং উপস্থাপনার সময় সীমাবদ্ধ করে, সভার আগে বেশিরভাগ বিষয় এবং উপস্থাপনাগুলি অনুমোদন করে এবং সদস্যদের মধ্যে মুখোমুখি আলোচনা সর্বাধিক করার জন্য সভার সময় সমন্বয় করে সভার দক্ষতা এবং কার্যকারিতা বাড়ানোর চেষ্টা করে।
সভার সময় মুখোমুখি আলোচনার অনুকূলতা বজায় রাখতে সক্ষম হয়েছিল।