জিএও সাধারণত বৈদ্যুতিন পদ্ধতিতে কাজের সাথে জড়িত সংস্থাগুলিকে একটি সম্মত ফরম্যাটে লিখিত বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করে যা ফাইলগুলিকে পরিবর্তন থেকে রক্ষা করে।
GAO একটি পূর্বনির্ধারিত ফরম্যাটে এজেন্সিগুলির সাথে যোগাযোগ করে যা ফাইলগুলি পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না