এরপর কর্মকর্তাটির প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য ২০ দিন সময় রয়েছে এবং রেকর্ডটি আটকে রাখা এবং রেকর্ডটি কেন আটকে রাখা হচ্ছে তা বর্ণনা করার জন্য প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন।
২০ দিনের সময়সীমা এই প্রক্রিয়াটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়া এবং রেকর্ড না রাখার কারণগুলি বোঝা সহজ করে তোলে।