জিএও-এর লিখিত বা মৌখিক মন্তব্যের অনুরোধ এবং মন্তব্যের সময়সীমা সম্পর্কে প্রাপকদের অবহিত করার জন্য প্রতিটি খসড়া রিপোর্টের সাথে একটি প্রেরক চিঠি সংযুক্ত রয়েছে।
প্রতিটি খসড়া রিপোর্টে একটি প্রেরক চিঠি থাকে।