উপরন্তু, কার্যকর তথ্য প্রযুক্তি ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয়, নির্ভরযোগ্য এবং ক্রমাগত তথ্য রেকর্ড এবং যোগাযোগ অর্জন করা গুরুত্বপূর্ণ।
তথ্য প্রযুক্তি ব্যবস্থাপনার নীতি দ্বারা ডেটা ব্যাকআপের সংরক্ষণ নিয়ন্ত্রণ করা উচিত।