প্রবেশদ্বার সম্মেলনের সময়, জিএও এজেন্সির কর্মকর্তাদের একটি মূল যোগাযোগকে মনোনীত করতে বলবে, প্রয়োজনবোধে, যেখানে জিএও-এর ইতিমধ্যে অফিস জায়গা নেই, সেইসাথে ফ্যাক্স এবং জিএও-এর কাজ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় টেলিফোন সরঞ্জাম রয়েছে।
জিএও প্রবেশদ্বার সম্মেলন সম্পর্কিত সব কিছু পরিচালনা করে।