লেনদেন নিয়ন্ত্রণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার প্রাসঙ্গিকতা এবং মূল্য বজায় রাখার জন্য অবিলম্বে রেকর্ড করা উচিত।
ব্যবস্থাপনা লেনদেনের রেকর্ডগুলি তদারক করে এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় সেগুলি ব্যবহার করে।