প্রশাসনিক অনুমোদন সাধারণত যাচাই উপর ভিত্তি করে যে আদেশ আইটেমগুলি প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত হয়েছিল এবং সরকারের বৈশিষ্ট্যগুলি পূরণ করেছিল এবং এইভাবে অর্থ প্রদানের জন্য কোনও বিক্রেতার অনুরোধ (চালানপত্র) বৈধ করে।
চালানপত্র অনুমোদন একটি দীর্ঘ ও বিরক্তিকর প্রক্রিয়া এবং এর ফলে বিলম্বিত হতে পারে মাসের পর মাস।