সম্পদ এবং রেকর্ডের অ্যাক্সেস অনুমোদিত ব্যক্তিদের মধ্যে সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত, এবং তাদের হেফাজত এবং ব্যবহারের জন্য জবাবদিহিতা নির্ধারণ এবং বজায় রাখা উচিত।
মাত্র কয়েকজনের প্রবেশাধিকার সীমিত করে রেকর্ড ও সম্পদের হেফাজত সম্পর্কিত জবাবদিহিতা বলবৎ করা সহজ হবে।