যদি কোনও কর্মচারী তার টি এবং এ ডেটা রেকর্ড না করেন, তবে ডেটা রেকর্ডিংয়ের ভিত্তি হতে পারে (১) টাইমকিপার বা সুপারভাইজারের পর্যবেক্ষণ, (২) টাইম ঘড়ি, বা অন্যান্য স্বয়ংক্রিয় টাইমকিপিং ডিভাইস, যেখানে আইন দ্বারা নিষিদ্ধ নয়, বা (৩) অন্যান্য প্রযোজ্য কৌশল।
কর্মচারী তার টি এবং এ ডেটা সর্বদা রেকর্ড করার জন্য দায়বদ্ধ।