ওএমবি এর ১৯৯৬ সালের সার্কুলার এ-১৩০, পরিশিষ্ট ৩ এ একই ধরনের নির্দেশিকা সরবরাহ করে, যা নির্দিষ্ট করে যে একজন ব্যবস্থাপনা কর্মকর্তাকে সিস্টেমের ব্যবহার শুরু বা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করার আগে প্রতিটি সিস্টেমের ব্যবহার লেখার অনুমতি দেওয়া উচিত।
লিখিত অনুমোদন প্রক্রিয়া সময়সাপেক্ষ হতে পারে।