প্রোগ্রাম ম্যানেজারদের তাদের এজেন্সিগুলির কৌশলগত এবং বার্ষিক কর্মক্ষমতা পরিকল্পনা পূরণ করছে কিনা এবং সম্পদের কার্যকর ও দক্ষ ব্যবহারের জন্য জবাবদিহিতার লক্ষ্যে পৌঁছাচ্ছে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য অপারেশনাল এবং আর্থিক তথ্য উভয়ই প্রয়োজন।
প্রোগ্রাম ম্যানেজাররা এই তথ্যটি সন্ধান করে কারণ তারা মনে করে যে তথ্যটি তাদের সম্পদ ব্যবহারের ক্ষেত্রে আরও ভাল পছন্দ করতে সহায়তা করবে।