তবে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের দায়িত্ব পালনকারী কর্মকর্তাদের উপস্থিতি ও অনুপস্থিতি সম্পর্কে সচেতন থাকতে হবে।
যদি চাকুরিজীবীরা উপস্থিত থাকে বা অনুপস্থিত থাকে, তবে আশা করা যায় যে তাদের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের তা জানা উচিত।