গবেষকদের মতে, কেস স্টাডিটি একটি নিবিড় ব্যক্তিগত পদ্ধতি, যা তদন্তকারীর সংবেদনশীলতা, অন্তর্দৃষ্টি এবং দক্ষতার উপর নির্ভর করে অনেক জিনিস লক্ষ্য করা, সেগুলি রেকর্ড করা এবং এমন একটি আখ্যান তৈরি করা যা উপাদানগুলির একটি প্যাটার্ন প্রস্তাব করে-বা যা সংস্কৃতিতে তার নিজস্ব শর্তাবলীতে প্যাটার্নটি স্বীকৃতি দেয়।
কেস স্টাডিটি খুব ব্যক্তিগত এবং প্রতিটি গবেষণা এটি খুব ভিন্নভাবে করে।