এনগেজমেন্টের জন্য দায়বদ্ধ জিএও দলগুলি ই-মেইলের মাধ্যমে এজেন্সির যোগাযোগকে রিপোর্টের চূড়ান্ত ইলেকট্রনিক সংস্করণ এবং প্রেরক চিঠিটি সরবরাহ করবে।
প্রকল্পের জিএও দলগুলো হয়তো সময়মতো তাদের কাজ শেষ করতে পারবে না।