জিএও সাধারণত বৈদ্যুতিন পদ্ধতিতে কাজের সাথে জড়িত সংস্থাগুলিকে একটি সম্মত ফরম্যাটে লিখিত বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করে যা ফাইলগুলিকে পরিবর্তন থেকে রক্ষা করে।
কাজের সাথে জড়িত সংস্থাগুলি প্রশাসকের অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে পারে যাতে তারা বিশেষ পরিস্থিতিতে দূরবর্তী ফাইলগুলি পরিবর্তন করতে পারে।