এর অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত লেনদেনকে অনুমোদন করার, সেগুলোকে প্রক্রিয়াকরণ ও লিপিবদ্ধ করার, লেনদেনকে পুনরালোচনা করার এবং এর সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত যেকোনো সম্পদ পরিচালনা করার দায়িত্বগুলো পৃথক করা।
এর মধ্যে শিশুদের জন্য বোঝা সহজ করার জন্য দায়িত্বগুলি পৃথক করা অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।