অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং সমস্ত লেনদেন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাগুলি স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত করা প্রয়োজন, এবং ডকুমেন্টেশনগুলি পরীক্ষার জন্য সহজেই উপলব্ধ হওয়া উচিত।
দলিল-দস্তাবেজটি যতক্ষণ সম্ভব ততক্ষণ সহজলভ্য হওয়ার প্রয়োজন নেই, যতক্ষণ পর্যন্ত এটি তলব করা যেতে পারে ততক্ষণ এটি যে প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আসতে পারে তা অপ্রাসঙ্গিক।