যদি উদ্দেশ্য শুধুমাত্র বর্ণনামূলক অর্থে রিপোর্ট করা হয় তবে প্রশাসনিক রেকর্ডগুলির সাথে সংক্ষিপ্ত সাইট পরিদর্শন অনুসন্ধানের জন্য পর্যাপ্ত ভিত্তি সরবরাহ করতে পারে।
শুধু প্রশাসনিক রেকর্ড ব্যবহার করে সব ধরনের প্রতিবেদন তৈরি করা যায়।