এজেন্সি ক্রয় অফিসকে কেন্দ্রীয় অফিসকে (যেখানে পেমেন্ট সার্টিফিকেশন হয়েছিল) ইনভয়েস প্রাপ্তির ২০ দিনের মধ্যে জানাতে হবে যদি পণ্যগুলির প্রকৃত প্রাপ্তি অর্ডার থেকে পৃথক হয়, এইভাবে অর্থ প্রদানকে প্রভাবিত করে।
কেন্দ্রীয় কার্যালয়ে প্রতি সোমবার পেমেন্ট সার্টিফিকেশন হয়।