প্রাপ্তি ও গ্রহণযোগ্যতা অংশে সাধারণত একজন সরকারি কর্মচারী ক্রয়কৃত দ্রব্যের পরিমাণ ও মান যাচাই করে থাকে।
রসিদ অংশে সাধারণত কোনও সরকারী কর্মচারীকে দখলকৃত এবং তারপরে এটি সরকারের ডাটাবেজে যুক্ত করতে দেখা যায়।