সার্ভিস মেম্বাররা তাদের অনুপস্থিতির রিপোর্ট অনুমোদন করতে পারেন না যদি না কোন অনুমোদিত কর্মকর্তা লিখিত ভাবে তা অনুমোদন করেন।
সার্ভিস মেম্বাররা তাদের নিজস্ব ছুটির রিপোর্ট অনুমোদন করতে পারে না যদি না একজন কর্মকর্তা বলে যে তারা করতে পারে।