একটি টি এবং এ রেকর্ডে সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি থাকতে পারে (১) একটি হাতে সম্পন্ন হার্ড কপি ডকুমেন্ট, (২) একটি স্বয়ংক্রিয় ফাইল বৈদ্যুতিকভাবে রাখা, বা (৩) স্বয়ংক্রিয় এবং ম্যানুয়াল রেকর্ডের সংমিশ্রণ।
ডেটা উপাদানগুলি বেশ কয়েকটি ফরম্যাটে কম্পাইল করা যেতে পারে।