যখন সম্ভব হয় কাজ সম্পন্ন করার আগে ওভারটাইমের জন্য অনুমোদন দেওয়া উচিত এবং যখন সম্ভব হয় না, কাজ সম্পন্ন করার পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অনুমোদন দেওয়া উচিত।
যে-উপলক্ষই আসুক না কেন, অতিরিক্ত সময়ের জন্য অনুমোদনের প্রয়োজন নেই।