তদুপরি, ব্যবস্থাপনার দুর্বলতাগুলি মোকাবেলা করার লক্ষ্যে লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য বার্ষিক কর্মক্ষমতা পরিকল্পনা ব্যবহার করে, সংস্থাগুলি নিজেদেরকে এবং কংগ্রেসকে পরবর্তী এজেন্সি কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন সরবরাহ করে-ব্যবস্থাপনার সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য এবং যদি কোনও অতিরিক্ত প্রচেষ্টা প্রয়োজন হয় তা বিবেচনা করার জন্য।
একটি প্রতিষ্ঠানের দুর্বলতাগুলি কেবল ব্যবস্থাপকদের দ্বারা নয়, কর্মচারীদের দ্বারাও ধরা হয়।