বেশ কয়েকজন প্রতিনিধি বলেছিলেন যে যোগাযোগের জন্য একটি অন্তর্নিহিত প্রয়োজনীয়তা ছিল আদর্শ শর্তাবলী এবং রিপোর্টিং থ্রেসহোল্ড প্রতিষ্ঠা করা যাতে কোনও ঘটনার মাত্রা সহজেই এবং ধারাবাহিকভাবে বোঝা যায় এবং সদস্যরা তাদের উপর কোনও ঘটনার সম্ভাব্য প্রভাব দ্রুত নির্ধারণ করতে পারে।
মানসম্মত শর্তাবলী স্থাপন করলে যোগাযোগের ক্ষেত্রে সময় ও অর্থ সাশ্রয় হবে।