(খ) কর্মকর্তাদের মৌখিক মন্তব্যের সারসংক্ষেপ এবং নিরীক্ষিত সত্তার ব্যবস্থাপনার নিকট সারসংক্ষিপ্তসার একটি অনুলিপি প্রদান করে যাতে মন্তব্যগুলো সঠিকভাবে বিবৃত হয়েছে কিনা তা যাচাই করা যায়.
মন্তব্যের সত্যতা যাচাই করা হয়নি।