সম্পদ এবং রেকর্ডের অ্যাক্সেস অনুমোদিত ব্যক্তিদের মধ্যে সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত, এবং তাদের হেফাজত এবং ব্যবহারের জন্য জবাবদিহিতা নির্ধারণ এবং বজায় রাখা উচিত।
আগ্রহী যে কোনও ব্যক্তির সম্পদ এবং রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস থাকা উচিত।