সাধারণত, তথ্য সম্পদে প্রবেশাধিকার যখন প্রথম প্রদান করা হয়েছিল তখন নতুন ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে এই ধরনের বিবৃতি প্রয়োজন ছিল এবং সকল ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে পর্যায়ক্রমে, সাধারণত বছরে একবার।
নতুন ব্যবহারকারীদের সরবরাহকারীদের সাথে তাদের সম্পর্কের বিষয়ে বিবৃতি দিতে হয়েছিল।