এনগেজমেন্টের জন্য দায়বদ্ধ জিএও দলগুলি ই-মেইলের মাধ্যমে এজেন্সির যোগাযোগকে রিপোর্টের চূড়ান্ত ইলেকট্রনিক সংস্করণ এবং প্রেরক চিঠিটি সরবরাহ করবে।
জিএও দলের কাছ থেকে প্রতিবেদন এবং চিঠি সম্বলিত একটি ইমেইল এজেন্সিতে পাঠানো হবে।