এপিএইচআইএস অনুযায়ী, এই চূড়ান্ত বিধিতে অন্তর্ভুক্ত তথ্য সংগ্রহ ও নথি সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তা পেপারওয়ার্ক রিডকশন অ্যাক্ট অনুযায়ী অফিস অব ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড বাজেট (ওএমবি) দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে।
তথ্য সংগ্রহ এবং নথি সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তাগুলি একাধিক সংস্থা দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে।