টি এবং এ তথ্য বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে পাওয়া যেতে পারে, তবে প্রাক-মুদ্রিত বা নকশাকৃত টি এবং এ ফর্মগুলি অন্যান্য স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয় যা অভ্যন্তরীণ মেমোরিয়ান্ডমগুলি কর্মচারী, টাইমকিপার বা সুপারভাইজার নোটেশন (উদাহরণস্বরূপ, ফোন কথোপকথনের ফলস্বরূপ হতে পারে)।
টি এবং এ তথ্য অর্জনের সময় টি এবং এ ফরম ব্যবহার করা আবশ্যক।