ক্লোজআউট মিটিং অনুষ্ঠিত হবে কিনা তা নির্ধারণের ক্ষেত্রে, জিএও এজেন্সি কর্মকর্তাদের পছন্দ এবং সেই নির্দিষ্ট অবস্থানে উল্লেখযোগ্য সময়ের মধ্যে অসংখ্য মানুষের সাক্ষাৎকার জড়িত রয়েছে কিনা তা বিবেচনা করবে।
জিএও সিদ্ধান্ত নিতে পারে না যে একটি ক্লোজআউট সভা অনুষ্ঠিত হতে পারে কি না।