(১) এর দুইটি চাবি থাকবে, ১) এটি পদ্ধতিগতভাবে বা পর্যায়ক্রমে হিসাবরক্ষণ বা ব্যবস্থাপনা তথ্য পদ্ধতির মাধ্যমে গ্রহণ করতে হবে, এবং ২) রিপোর্ট করা ব্যবস্থা এবং প্রোগ্রামের উদ্দেশ্যের মধ্যে যৌক্তিক সংযোগ থাকতে হবে।
প্রত্যেকের সময় বাঁচাতে প্রোগ্রামের উদ্দেশ্য এবং রিপোর্ট করা পদক্ষেপগুলির সাথে যৌক্তিক সংযোগের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।