অনেক সংস্থা তাদের ব্যবস্থাপনার দুর্বলতাগুলি মোকাবেলায় যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হয় সেগুলির মাত্রা উন্নতির উদ্যোগের জন্য (১) স্পষ্ট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি প্রতিষ্ঠার জন্য সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা করা প্রয়োজন।
উন্নতির প্রয়োজন হলে পরিচালকদের সভা করতে হবে।