থিন মন্তব্য করেন যে, বর্তমান পদ্ধতিটা হল ঘোষণাগুলোর কপিগুলো সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞান বিভাগগুলোর চেয়ারগুলোতে যেমন, রসায়ন, জীববিজ্ঞান, পদার্থবিজ্ঞান এবং কম্পিউটার বিজ্ঞানের কাছে মেইল করা।
ঘোষণার অনুলিপি সংশ্লিষ্ট বিভাগের চেয়ারম্যানদের কাছে মেইল করা হয়।