তবে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের দায়িত্ব পালনকারী কর্মকর্তাদের উপস্থিতি ও অনুপস্থিতি সম্পর্কে সচেতন থাকতে হবে।
যখন উপস্থিত বা অনুপস্থিত থাকে তখন সাধারণত তাদের সহকর্মীরা তাদের পরিষেবা সদস্যদের কোথায় থাকে সে সম্পর্কে সচেতন না হওয়া।