গৌণ শ্রেণিবিন্যাস প্রস্তাবের জন্য এই বিধিমালার অধীনে, কমিশনের সিদ্ধান্ত প্রদানের পদ্ধতিগত সময়সীমা পোস্টাল সার্ভিসের অনুরোধ দাখিল করার ৯০ দিন এবং মামলার শুনানী নির্ধারিত হলে ১২০ দিন।
নিয়ম নির্দেশ করে যে কমিশনের সিদ্ধান্ত প্রদানের সময়সীমা ৯০ দিন পোস্টাল সার্ভিসের অনুরোধ দাখিল করার পর থেকে যদি কোন শুনানি না হয়, এবং ১২০ দিন যদি মামলার শুনানী নির্ধারিত হয়, যাতে সবকিছু সময়মত এবং নির্বিঘ্নে চলতে পারে।