একটি অনুরূপ ঘটনার সম্ভাবনা হ্রাস করার জন্য, সচেতনতা ম্যানেজার একযোগে (১) সাংগঠনিক ডেটা শ্রেণিবিন্যাসের মানগুলি বর্ণনা করে এমন একটি নীতির বিকাশের সমন্বয় সাধন করে এবং (২) নতুন মানগুলি প্রচার করার জন্য এবং তাদের বাস্তবায়নে কর্মীদের শিক্ষিত করার জন্য একটি ব্রোশার এবং নির্দেশিকা তৈরি করে।
সচেতনতা ব্যবস্থাপক শুধু ওয়েবসাইটে তথ্য দিয়েছেন আর আশা করেছেন মানুষ এটা খুঁজে পাবে।