প্রোগ্রাম ম্যানেজারদের তাদের এজেন্সিগুলির কৌশলগত এবং বার্ষিক কর্মক্ষমতা পরিকল্পনা পূরণ করছে কিনা এবং সম্পদের কার্যকর ও দক্ষ ব্যবহারের জন্য জবাবদিহিতার লক্ষ্যে পৌঁছাচ্ছে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য অপারেশনাল এবং আর্থিক তথ্য উভয়ই প্রয়োজন।
বেশিরভাগ প্রোগ্রাম ম্যানেজার কৌশলগত এবং বার্ষিক ভিত্তিতে এজেন্সির কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের সময় অপারেশনাল ডাটার চেয়ে আর্থিক তথ্যের উপর নির্ভর করতে পছন্দ করেন।