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Dakar communication committee
Secrétariat du Comité D’organisation du FSM 2011
« Un Autre Monde est possible »
S/C Centre Ahmadou Malick Gaye, Ex Bopp, Bp 4109, Dakar- Sénégal
NOTES DE SYNTHESE
DE LA REUNION DE LA COMMISSION COMMUNICATION DU FSM DAKAR 2011
La commission communication du FSM Dakar 2011 a tenu une réunion d’évaluation ce Mercredi 23 Février 2011 à 16h30 au centre Amadou Malick GAYE ex Centre de Bopp.
L’ordre du jour portait sur les points suivants:
Succès, échecs et potentialités
Vous trouverez les interventions des membres de la commission communication qui étaient présents lors de cette rencontre dans le tableau ci-après :
Succès - Une bonne mobilisation faite par les caravaniers - 22 activités organisées par Dakar étendue - Centre de presse bien équipé - Soutien de la directrice de la BU - Couverture médiatique : - radio communautaires - médias internationaux (Rfi, IPS etc.) - principaux médias locaux - Disponibilité du journal Flamme d'Afrique - Implication d’étudiants dans le travail de communication du FSM Dakar 2011 (Collaboration avec le CESTI et ISEG) - Visibilité d’AMARC et CESTI dans les activités de communication du FSM Dakar 2011 - Synergie entre la Com Com internationale et la Com Com nationale - Déclaration de Dakar sur les Medias alternatifs - Partenariat entre Panos et AMARC, IPS et FEMNET avant le FSM 2011 - Organisation de points de presse |
Potentialités/ Amélioration Coordination/ Organisation Comm Com. - Mobilisation des fonds pour une Com permanente - Meilleure facilitation des groupes de travail - Adéquation responsabilisation-engagement-participation - utilisation d’une mailing list fixe/ open FSM - création d'un WIKI - Création d'un « elevator speech » explication partagé par tous sur la Philosophie/ fonctionnement du Forum (éviter à répéter les principes à chaque réunion) - Meilleure organisation des échanges et réunions de coordination (session inter-com.) - Création des sous-groupes (culture et mobilisation) - Meilleure formation/ implication de jeunes volontaires au sein de la Comm Comm - Renforcer la coordination - tous les jours de session « briefing « |
Échecs Les processus mis en place vers le Forum - Pas de démarche claire sur le fundraising, disponibilité tardive (et faible) des fonds pour la com, - Pas de respect des chronogrammes originel et réactualisés. - Faible implication des membres de la Com Com dans le processus (réunion, activités, etc.) - Retard dans la mise en œuvre d’activités importantes : formations des volontaires, publicité, dossier de presse, welcome pack, plan d'université, site web etc., distribution des flyers) - Mauvais partage des comptes rendus/ documents de travail - Aucune présence de la Com du Secrétariat du Forum Social Africain en dehors de la définition d’une stratégie – Conséquence : absence d’articulation avec la Com com internationale et improvisation Pendant le forum - Des éléments de com importants ont été ignorés (information sur le site) - Coordination nulle entre le Comité de Pilotage et la Com Com nationale - Non implication des membres de la Com Com - Faible communication sur les activités du forum - Aucune information sur le programme - Mauvaise couverture médiatique d’événements-phare avant et pendant le Forum (Arrivée des Caravanes, et autres espaces de débats) - Mauvaise orientation des journalistes dans les ateliers, activités etc. organisés par des organisations - Faible utilisation de jeunes volontaires intéressés à assister la commission communication - Mauvais déroulement des enregistrements - Pas de prise en charge des volontaires du center de presse (transport, restaurations et etc.) - Non respect de l’agenda des conférences de presse par le comité d’organisation Site web - Gestion du site trop centralisé - Faible implication de la com com dans la gestion du site - dominance des messages Brésiliens dans la section 'média' - documents du processus du FSM Dakar n'ont pas été mis en ligne en temps (rapport des activités de mobilisation, du Forum à Ziguinchor, spots de publicité etc.) Orientation sur le site (UCAD) - insuffisance d'informations Volontaires - trop de volontaires - Volontaires ont été mal formés/choisis - Problèmes d’éthique : commercialisation des programmes/ flammes d'Afrique/ t-shirts etc. par des volontaires Dakar étendue - Pas de salles disponibles - Retard à communiquer sur Dakar étendue (surtout sur le site web) - Pas de banderoles de Dakar étendu - Difficulté d’accès au centre de presse qui avait accueilli les activités - non utilisation de « open fsm » site de Dakar étendu - Pas de soutien de la com com concernant les affrontements qui ont eu lieu entre les marocains et les sahraouis |