El Jefe de Estudios gestiona la actividad académica y del personal docente desde su oficina llamada Jefatura de Estudios.
Documento en el registro de la Propiedad Intelectual; puede ser copiado y difundido citando la autoría. Se debe citar este documento así:
Fombona, J. y Pascual, A. (2020). Oficina del jefe de estudios. Organizaciones transparentes. Universidad de Oviedo. DOI: 10.13140/RG.2.2.12968.60167. Recuperado de http://www.orgtransparente.uniovi.es/oficina-jefe-estudios/ [fecha de consulta].
La oficina del Jefe de Estudios o Jefatura de Estudios es donde el Jefe de Estudios realiza las tareas de coordinación propias de un integrante del equipo directivo de centro, tales como la revisión de planes y programas a desarrollar en los centros, la coordinación de proyectos y planes de formación, la gestión de medios y recursos del centro, el control de los horarios, etc.
Su oficina debe constar de una mesa de trabajo con la documentación fundamental de apoyo: el Documento de Organización de Centro, los Proyectos Curriculares, los Reglamentos y Planes de Convivencia, etc.
También suelen tener un lugar adecuado para realizar la atención a todos los agentes educativos: alumnos, padres, personal docente, etc.
Actualmente toda esta gestión se realiza a través de las plataformas informáticas de gestión de centros que hay en cada administración educativa. Por ejemplo en el caso de la región de Asturias todo el proceso de gestión y matrícula de alumnado se realiza a través de la plataforma informática SAUCE en conexión con la administración educativa.
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