Cuando empecé a sustituir las diapositivas llenas de texto por imágenes en mis presentaciones, apareció un daño colateral: los powerpoints pesaban demasiado. Y cuanto más imágenes utilizaba peor. Hasta el extremo de no poder llevar la presentación en un pendrive o no poder enviarla por email por pesar demasiado.
Ya vimos hará un año el problema de utilizar fotografías demasiado pequeñas y de baja resolución: las imágenes pixeladas. Sin embargo, si para evitarlo nos vamos al extremo opuesto – grandes dimensiones y una resolución alta – el documento adquiere un tamaño excesivamente grande.
Parece claro, por lo tanto, que utilizar las fotos con el tamaño justo es más que recomendable para conseguir una presentación ligera sin renunciar a una buena calidad de imagen. Pero…
¿Cómo saber el tamaño que deben tener tus fotos?
En primer lugar debes saber que cuando reduces una fotografía de tamaño dentro de una slide no estás reduciendo su peso. La información de la imagen sigue intacta, aunque no toda se muestre en pantalla. Ocurre lo mismo al recortarla. Por lo tanto, insertar una imagen excesivamente grande y reducir luego el tamaño en la diapositiva no te va a solucionar el problema.
En PowerPoint existe una manera de no tener que preocuparte por ello: la función Comprimir imagen.
Comprime las imágenes con PowerPoint
Una vez seleccionada la imagen, entra en el menú Formato y busca la opción Comprimir.
Se abrirá una ventana en la que te dice “Aplicar ahora la configuración de compresión” y te permite aplicarla sólo a la imagen seleccionada o a todas las imágenes del documento.
Se pueden personalizar las opciones eligiendo eliminar las partes de la imagen recortadas o también eligiendo la resolución que queremos para la foto.
Por lo tanto, podríamos insertar fotos enormes y al comprimirlas, eliminar el exceso de peso de la imagen.
Esta opción es ideal para fotos gratuitas. Sin embargo, si acudimos a un banco de imágenes en las que se paga por tamaño de la foto, comprimirla será como tirar parte del dinero. Con las fotos de pago debemos saber el tamaño aproximado que necesitamos para no pagar de más.
¿Cómo saber el tamaño que necesitamos?
1.- En primer lugar, inserta un rectángulo en tu diapositiva que tenga el tamaño exacto que quieres que ocupe la foto. Cuando lo haya hecho, en el menú Formato encontrarás una ventana de Tamaño en la que te indica las medidas (anchura y altura) en centímetros. Anota esas medidas.
2.- A continuación ve a la página en donde está la foto que quieres comprar y busca cuál es la resolución.
También puedes reducir el tamaño de la imagen antes de insertarla con un programa como Photoshop o Pixlr. Para ello deberás saber la resolución de la imagen. Abre la carpeta donde la tengas almacenada y selecciónala. A continuación haz click con el botón derecho del ratón y selecciona Propiedades. Entra en la pestaña Detalles y ahí encontrarás tanto el tamaño en pixeles como la resolución.
3.- Con ambos datos, utiliza este conversor online de centímetros a pixeles para obtener las dimensiones (anchura y altura) en pixeles.
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4.- Compra la foto que mejor encaje con las medidas obtenidas. O, si la vas a reducir, ajusta el tamaño a las medidas obtenidas en el conversor online de centímetros a pixeles.