Un documento maestro está compuesto por diferentes subdocumentos ordenados por un esquema.
Es decir, se trata de un documento con un esquema o índice que hace referencia a los correspondientes subdocumentos (estos son otros ficheros de Word), que forman parte de la unidad.
Por ejemplo, podemos configurar un libro a través de un documento maestro que incrusta los diferentes capítulos en uno.
No todas las anotaciones y títulos de un documentos maestro tienen porqué hacer referencia y abrir otro fichero o documento. También puede contener texto propio.
En Word 2019 tenemos que ir a la ficha Vista / Grupo Vistas / y pulsar en el botón Esquema.
Para crear un documento maestro en versiones anteriores de Ms Word:
- 1. Abrimos un documento nuevo.
- 2. Y escribimos los apartados que los compondrá. Para ello pulsamos el botón Esquema, de la ficha Vista.
Y se muestra la ficha Esquema con su vista y sus herramientas específicas:
En el ejemplo superior, hemos creado las entradas de los subdocumentos Título, Unidad 1, 2 y 3 en el nivel 1 (Estilo Título 1 del índice).
Y «Comentario» en el nivel 2, para ello hemos utilizado las flechas de desplazamiento del grupo Herramientas de esquema.
Una vez creado nuestro índice, vamos a generar los distintos subdocumentos situándonos en cada punto del índice y pulsando Documento Maestro / Crear.
Al guardar generaremos tantos ficheros de Word (subdocumentos) como entradas hayamos marcado en el índice.
Notas: Un documento maestro en Word, podemos crearlo desde cero o a partir de un documento terminado. Quizá la segunda opción sea la más sencilla, y tomemos como modelo un documento de nuestro agrado y a partir de él definamos nuestro esquema tipo.