Mucha es la literatura que podemos encontrar en la red sobre la famosa Regla del 10/20/30, de Guy Kawasaki. La gran mayoría de ella va asociada a la idea de utilizar esta regla para mejorar las presentaciones.
Recordemos: 10 transparencias, 20 minutos y tamaño de letra de 30 puntos.
Para mí, la regla funciona. Y funciona bien. Sin embargo, mi pregunta es otra:
¿Es recomendable seguir la Regla del 10/20/30?
LA REGLA DEL 10/20/30 FUNCIONA
La Regla del 10/20/30 funciona porque fomenta la Simplicidad. Las limitaciones en el número de slides, en la duración de la presentación y en el tamaño de la letra obligan a ser capaz de seleccionar exclusivamente aquello que es necesario.
Para alguien con una tendencia natural a llenar slides y más slides con texto, seguir esta regla le ayudará a crear una presentación menos densa, mucho más ligera y digerible. Por lo tanto, la Regla del 10/20/30 mejorará su presentación.
La Regla del 10/20/30 funciona porque respalda la tesis que defiende que la gente aprende mejor con presentaciones de 20 minutos. Que más allá de 20 minutos la capacidad de atención del público disminuye notablemente.
Así que para alguien con poca habilidad en mantener la atención de la audiencia, la Regla del 10/20/30, y más concretamente la limitación de tiempo de dicha regla, mejorará su resultado.
PERO LA REGLA DEL 10/20/30 NO GARANTIZA BUENAS PRESENTACIONES
Como acabamos de ver, una presentación hecha siguiendo la Regla del 10/20/30 será siempre mejor que una mala presentación con infinitas diapositivas repletas de texto de esas que duran una eternidad (y que, por desgracia, son más habituales de lo que nos pensamos).
Pero, ¿eso nos garantiza que la presentación que ha seguido la Regla del 10/20/30 es una buena presentación?
Bajo mi punto de vista, la respuesta es no.
Una presentación que dure menos de 20 minutos y que contenga no más de 10 slides como la de la imagen 1 va a cumplir perfectamente la Regla del 10/20/30. Tiene un tamaño de letra de 44 puntos (muy por encima de los 30). Sin embargo, ¿qué efecto os produciría una presentación cómo ésta?
A pesar de ser mucho mejor que una presentación como la de la imagen 2 (con tamaño de 18 puntos), no deja de ser una mala presentación repleta de texto que aburriría hasta los oyentes más motivados.
Podemos concluir entonces que seguir la Regla del 10/20/30 no va a ser suficiente para garantizar un buen resultado. Pero eso no implica necesariamente que no debamos seguirla. Sencillamente necesitaremos aplicar algo más de lo que explicamos regularmente en este blog.
LA REGLA DEL 10/20/30 NO PERMITE HACER PRESENTACIONES DIFERENTES
Para mí, el argumento definitivo para huir de la Regla del 10/20/30 y de muchas otras cómo ésta que dictan cómo hacer una presentación, es el hecho que, si todos nos ponemos a preparar presentaciones siguiendo las mismas reglas, sólo conseguiremos hacer presentaciones como las de los demás; 10 transparencias, 20 minutos y tamaño superior a 30 puntos.
Si queremos diferenciarnos del resto, nuestra presentación no puede seguir una regla pre-establecida. Tenemos que ser capaces de extraer la idea principal que se esconde detrás de la Regla del 10/20/30 – la simplicidad – y aplicarla con criterio a nuestras presentaciones.
No ocurre nada si utilizamos 40 transparencias en lugar de 10, siempre que añadir más transparencias no implique aumentar el contenido. A veces, una secuencia rápida de imágenes (una en cada slide) puede ilustrar un idea en poco tiempo mucho mejor que las palabras. Y si no, os remplazo a ver el video de la historia de la humanidad que colgué en mi artículo Storytelling sin palabras.
No pasa nada por realizar una presentación de 45 minutos en lugar de sólo 20, siempre que seamos capaces de realizar cambios de ritmo en los momentos oportunos para mantener la atención del público.
En los tiempos que corren, en los que los inversores reciben una cantidad ingente de propuestas de negocio, saber diferenciarse del resto es fundamental para tener opciones de conseguir la financiación que estamos buscando.
En estos tiempos en los que vender cuesta horrores y los responsables de compras reciben muchas ofertas, destacar entre todos los ofertantes es vital para llevarse el pedido.
Y para poder destacar o para poder diferenciarse es necesario hacer las cosas de un modo distinto. Y, por lo tanto, alejarse de lo convencional, de lo que dictan los estándares, de lo que marcan las reglas.
Así que, entiende las reglas para extraer la filosofía que se esconde detrás de ellas y luego sáltatelas para ser capaz de hacer algo único.