A la hora de ordenar la información de un documento para que esta sea más accesible visualmente, una de las mejores opciones que tenemos a nuestra disposición es crear listas. Sin embargo, cuando la información que queremos mostrar es más compleja, la mejor opción es ordenar el contenido a través de listas multinivel.
Si quieres saber cómo hacer listas multinivel en Word, sin morir en el intento para así sacarle el máximo partido a tus documentos de Word, te invito a que sigas leyendo este artículo donde te mostramos los mejores trucos y consejos para sacarle el máximo partido a las listas en Microsoft Word.
Gracias a las viñetas con varios niveles, podemos personalizar la estética de las listas que creamos en documentos, una personalización que, por cierto, podemos guardar como estilo para utilizar posteriormente en otras partes del documento o en otros documentos para así mantener una misma estética.
Lo primero que debemos conocer acerca del funcionamiento de las listas multinivel, es que no son más que listas dentro listas. De esta forma, lo primero que debemos aprender es a crear listas. Una vez hemos creado una lista, podemos crear sublistas dentro de las listas, es decir listas multinivel.
Índice
Cómo crear una lista en Word
A la hora de crear una lista en Word, tenemos dos opciones:
- Escribir previamente el texto que queremos convertir en listas creando cada elemento en un párrafo independiente.
- Escribir el texto sobre la lista, lista que se formatea automáticamente hasta que pulsamos dos veces sobre la tecla Enter o desactivamos la opción a través de la cinta de opciones.
Para crear listas, Word pone a nuestra disposición diferentes elementos para personalizar el su aspecto. A esto se le denomina viñeta.
El aspecto tradicional que siempre han mostrado las viñetas son los puntos o cuadrados. Sin embargo, desde Word, podemos utilizar cualquier otro elemento, como un rombo, un emoji, una flecha, el signo más, un cuadrado sombreado, el símbolo visto…
Cómo crear nuevas viñetas
Pero además, si ninguna de las viñetas que de forma nativa nos ofrece la aplicación son de nuestro agrado, podemos utilizar nuevos elementos a través de la opción Definir viñeta.
A continuación, debemos seleccionar una fuente donde se muestren elementos que podemos utilizar para personalizar la estética de las listas, siendo Wingdings, Wingdings 2 y Wingdings 3 las mejores opciones en este sentido.
Si utilizamos un tipo de letra específico para crear un viñeta y esta no se encuentra en el sistema operativo de la persona que va a tener acceso al documento, en su lugar se mostrará un símbolo extraño, por lo que si existe esta opción, lo mejor es olvidarnos de esta opción y utilizar cualquiera de las viñetas nativas que nos ofrece Word.
Cómo crear listas en Word
En el apartado anterior, he comentado los dos métodos que tenemos disponibles a la hora de crear listas en Word. Para el ejemplo que os vamos a mostrar a continuación y para que quede todo más claro visualmente, vamos a formatear una lista que ya he creado previamente.
Una vez hemos creado la lista, para añadir las viñetas que nos permitan diferenciar e identificar todos los elementos que forman parte de ella, seleccionamos el texto y pulsamos sobre uno de los dos botones que representan una lista.
- El primer botón nos muestra una lista utilizando viñetas.
- El segundo botón nos muestra una lista utilizando números y letras.
En nuestro caso, vamos a utilizar el primer botón y vamos a seleccionar una viñeta diferente a la que nos ofrece de forma nativa Word.
Al pulsar sobre la flecha hacia abajo que se muestra justo a la derecha del botón Viñetas, se muestran todos los elementos que podemos utilizar. En nuestro caso, hemos seleccionado el icono que representa una cara triste.
Cómo crear una lista multinivel en Word
Una vez hemos creado una lista en Word, ya podemos crear una lista multinivel, es decir, una lista dentro de una lista. Para mostramos como hacerlo, vamos a utilizar el texto anterior.
Lo primero que debemos hacer es seleccionar todos los elementos de la lista y pulsar sobre cualquiera de los dos botones que representan listas ya sean de viñetas o numéricas, ya que esta opción se encuentra en ambos menús.
A continuación, seleccionamos dentro de la opción Listas multinivel, el formato que más se adapta a lo que estamos buscando: sólo números, números y letras o viñetas.
Automáticamente, el formato de la lista se modificará mostrando el que hemos seleccionado. Ahora llega el momento de crear las listas dentro de las listas.
Para hacerlo, tan solo tenemos que escribir debajo de la lista donde queremos crear una sublista, pulsar el tabulador y veremos como se crea una lista dentro de la lista. Si no queremos seguir utilizando las sublistas, pulsamos dos veces sobre la tecla Enter o nos desplazamos al siguiente elemento de la lista donde queremos crear una sublista.
Cómo desactivar las listas
Para desactivar las listas o listas multinivel si ya no necesitamos seguir introduciendo elementos en una lista, tan solo tenemos que pulsar la tecla Enter hasta que el cursor se muestre a la izquierda de la pantalla.
Si queremos eliminar una lista o lista multinivel que hemos creado, lo primero que debemos hacer es seleccionar el texto donde se encuentra la lista y seguidamente pulsar sobre el botón que nos permite crear las listas y listas multinivel. Si lo volvemos a pulsar, el texto volverá a formatearse como estaba originalmente.
Crear un nuevo formato de listas y listas multinivel
Si ninguno de los formatos que de forma nativa nos ofrece Microsoft Word para crear listas y listas multinivel, podemos crear nuestro propio formato, formato que podemos guardar como estilo y aplicarlo siempre que necesitemos. Para crear nu nuevo formato de listas en Word, debemos realizar los pasos que os muestro a continuación:
- Lo primero que debemos hacer es seleccionar la lista que desee modificar.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, pulsamos en la flecha situada junto a Lista multinivel y seguidamente pulsamos en Definir nuevo estilo de lista.
- Especifique un nombre para el nuevo estilo de lista, un nombre que nos permite reconocer rápidamente el formato que queremos aplicar.
- A continuación, introducimos el número en el que desea iniciar la lista (si no introducimos ningún valor este será 1).
- Seguidamente, elegimos un nivel de la lista para aplicar el formato, especificamos el tamaño y el color de la fuente para el estilo de lista.
- A continuación elegimos un símbolo para la lista y establecemos si queremos mover la sangría a la izquierda o a la derecha.
- Finalmente aplicamos estos cambios Nuevos documentos basados en esta plantilla y pulsamos en Aceptar.